郵送の方法・やり方・手順や使い方

郵送の方法・やり方・手順や使い方

郵便物を送る時に気になるのが料金ですね。同じものを送るのであれば安全にそして安価に送る事が出来たら良いですね。郵送の仕方としては、普通郵便、速達郵便、書留、小包などがあります。手紙などの軽いものを送る時は普通郵便で良いと思いますが、相手に着いたかどうか知りたい時には特定記録郵便で送るのが良いです。保証は付きませんが、相手のポストに何時投函したかの記録が残ります。また、重い物を送る時はゆうパックがお得です。上限30キログラムまで送れるので、荷物をコンパクトにまとめ、縦、横、高さのサイズを小さくすることでお得になります。その他にも様々な方法があるので窓口で相談してみましょう。

郵送の方法概要

郵送をする時に知っておいた方が、良いことがいくつかあります。まずは何を送るかによって変わってくるということです。ハガキや封筒だと52円とか82円と決まっているので何も考えなくてよいですが、例えば本を1冊送る手順を場合を考えてみましょうう。本1冊だと定形外郵便やレターパックが使えます。定形外郵便だと重さで料金が変わってきます。150グラム以内の薄い文庫本だと200円で済みます。レターパックだとA4サイズで4キログラムまで全国一律料金で、郵便ポストに入れるタイプだと360円です。配達員さんが直接お渡しするタイプで510円です。種類によって使い方を考えましょう。

郵送の手順・方法01

次にゆうパックですが、サイズと距離で料金が変わってきます。一番小さいサイズは60サイズで、縦・横・高さの合計が60センチメートルまでです。距離は12区分に分かれていて、北海道、東北、関東、信越、北陸、東海、近畿、中国、四国、九州、沖縄、県内となっています。重さは関係ないので、ゆうパックの場合は重い辞典とかたくさん送る場合に適しています。忙しい方は郵便局員さんが荷物を取りに来てくれます。料金表は取りに来てくれる値段を書いてあります。しかし時間がある時は郵便局に持ち込めば100円引きになりますので、お得になります。

郵送の手順・方法02

郵送はとても安く遅れて迅速で正確で便利です。送り方には、定形外、メール便、荷物配達などと様々な送る物に応じての送り方があります。料金設定も送り方や大きさ、重さで変わりますので窓口に持ち込む事が良いでしょう。梱包方法もダンボールや包装紙、封筒などと中身を無事に配達できる方法だと送る事ができますので自宅にある物を利用されて梱包しましょう。料金設定や梱包方法、大きさ、重さなどは郵便局のHPなどに記載されていますので確認されて参考にすると良いです。わからない時や疑問等は、問い合わせして確認された方が良いです。

郵送の手順・方法03

郵便の使い方は、色々な方法がありますが、送る物によって決まってきます。郵便局のサイトが参考になりますので確認してみる事をお勧めします。手順としては、送る物を配達中に壊れないようにしたりの工夫は必要です。手紙なども紙など壊れない物でしたら封筒でも大丈夫ですが、大きな物や壊れやすい物でしたらプチプチなどを利用されての梱包が良いでしょう。ダンボールなどを利用されて「壊れ物注意」などの書き込みやシールを貼られると安心です。窓口に持って行かれて大きさや重さなどで料金が確定します。壊れ物などでしたら中身表にを書くと良いです。

郵送の手順・方法04

郵送料金の表の使い方や手順での対応は、まずは色々な問題として考えるとそれぞれに料金など発送する際にかかるものを定形外であれば郵便物に切手を貼ったりする事で発送出来ます。それもやはり正確な料金を把握する必要があり、まずは重さやサイズなどで決まる料金体系をしっかりと把握していく事が重要となります。そこで重さを量ったりする中で切手の料金として考えると、やはり郵便の切手の料金に際して考えて行く必要があり、そこでまずは表などを参考にして決まった郵便にかかる料金を貼ったりする流れとして、郵便物を対応する事となります。

郵送の手順・方法05

郵便物に貼る切手の料金なども、重さやサイズなどによって異なる事もあり、ましてや書留などで、郵便物を追走したりする事とすれば、更に料金体系も変わっていく事となります。その辺りの流れとしては、まずかかる郵便の料金などを重さなどで把握していく形で表としてまとめていれば、ある程度大量な荷物があったとしてそれを対応する事が出来ます。大きな荷物に関してはやはり慎重に郵便局などで測ってもらう事が良い状況となり、個人で重さを量る所でグラム単位で微妙な所も判断出来ない所となったりする為、まずは重さも慎重に量る必要があります。

郵送の考察

郵便局から物を送るイメージは、大きく変わりつつあります。これまで、郵便で送る物と言えば、手紙にはがき、小包と言ったところでした。重要な物であれば、書留や簡易書留にする方法もありました。ただ、この書留は追跡調査が上手く行かないという理由で、宅配便業界に顧客が流れることにもなりました。しかし、現在の郵送のシステムは、宅配便の業界に負けないくらいの機動力を持つようになってきました。封筒サイズのレターパックなどは、手元に送り状が残り、パソコンや携帯による追跡調査も十分可能になりました。そして、郵便局の集荷サービスも定着しつつあります。

郵送のまとめ01(使い方や注意点など)

郵便局と宅配会社との送料を比べた場合、荷物の容量によって、多少の差は出ますが、それほど大きな差が出るものではありません。宅配便業者の一部が、定形外サイズも80円均一という破格の料金体系を始めて、郵政危うしと思われた時もありました。しかしながら、全国至る所に点在する郵便局は、地の利を生かした戦術で顧客を獲得しています。1度に大量の郵便物や小包を発送する場合は、郵便局の方が集荷をしてくれるなど、宅配便さながらのサービスも始まり、地方社会においては、郵便局の方が宅配会社より多く利用されているとの報告もあります。

郵送のまとめ02(使い方や注意点など)

それでは、送った文書や品物が行方不明となった場合、宅配会社と郵便局では、どちらが力を発揮するでしょうか。宅配会社に置いては、流通管理センターを通じて、大規模に捜査が行われますが、郵便局においては、本局と集配局との連携を強化しての捜査が行われます。一見、大組織の宅配会社が強いように思えますが、ここでは、地元の事情に精通している職員が多い郵便局の方が、大きな機動力となります。郵便局がここまで発展を遂げた背景には、やはり宅配会社の存在があり、お互いをライバル視してきたことで、業績が伸びてきたと言っても過言ではありません。

郵送のまとめ03(使い方や注意点など)

封筒を使って郵送をする時の方法はとても簡単で、まず手紙を出す時と同じように必要事項を書く必要があります。相手と自分の住所と氏名を書いてから、封筒の中に送りたいものを入れて封をします。それを持って郵便局に行き、配送するために必要な費用を払ってください。必要な金額は郵便局で教えてくれるので、自分で調べる必要はありません。通常は普通郵便で送るのですが、書留や速達を希望する場合は、受付で送りたいものを渡す時に申し出てください。配達にかかる費用は現金で支払うのですが、自宅にある切手を使って送ることもできます。

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