グーグルカレンダー共有の方法・やり方・手順や使い方

グーグルカレンダー共有の方法・やり方・手順や使い方

まずグーグルカレンダーにアクセスし、そこに表示された「マイカレンダー」という項目から誰かと共用したいカレンダーにカーソルを合わせます。すると下矢印が出てくるのでそこをクリックし、表示されたメニューの中から「このカレンダーを共有」を選択します。続いて表示された画面でカレンダーを共用したい相手のメールアドレスを入力し、それと同時に相手方に与えるカレンダーの閲覧や変更の権限を設定します。その後「ユーザーを追加」ボタンをクリックし、相手が追加されたことを確認したあと「保存」ボタンをクリックして設定は完了です。

グーグルカレンダー共有の方法概要

グーグルカレンダーはネット上でスケジュールを管理するのに役立つものですが、このkレンダーの最大の特徴は他の人とその情報をシェアできるようになっていることにあります。家族でもシェアできますし、ビジネスでは広範囲のチームや部門などで利用が可能であり、使い方次第では非常に高い生産性を維持することができるようになるのです。会議時間の調整をしたり仕事を振り分けたりすることにも可能になるため、スケジュール管理に余分な時間をかけずに済むという点ではかなりよくできたサービスということができ、ビジネスでの利用者も増えています。

グーグルカレンダー共有の手順・方法01

具体的なカレンダーのシェアの方法の手順としては、まずカレンダーのページを表示し、舞カレンダー内にあるシェアしたいカレンダーを選択します。任意のカレンダーの上にマウスカーソルを載せれば下向きの矢印がでてきますから、それをクリックします。表示された中からこのカレンダ-を共有を選び、シェアをする相手のメールアドレスを入力し閲覧権限レベルを選択します。スケジュールを見るだけなのか予定変更mでできるのか予定時間だけみれるのかといった4つの権限から選択することで相手が限定利用できるようになるのです。送ったメールが受理されれば利用はすぐに開始でき、便利な状態を作り出すことが可能となります。

グーグルカレンダー共有の手順・方法02

グーグルカレンダーは予定管理ソフトですが、このソフトが優れているのはあらかじめ指定した人間と情報を共有することができるのが大きなメリットとなります。通常はスケジューラーは自分だけでしか使えないものですが、特定のチームでシェアすることもできますし、家族間でシェアすることもできるため、使い方によってかなり便利な利用方法を見出すことができるようになります。ネット上でIDとパスワードを使ってログインすればパソコン入力したデータをスマートフォンでチェックするといったことも可能になりますのでクラウド的な利用ができるのが大きな魅力となります。

グーグルカレンダー共有の手順・方法03

具体的にグループ内で情報をシェアするためには、相手のメールアドレスを登録するとともに権限を設定することが主な手順となります。たとえべスケジュールだけ閲覧するように設定することも可能ですし、スケジュールを設定する権限を与えることもできるのです。お互いにスケジュールを加筆できる権限が与えられれば、会議などの設定も実に簡単に実現させることが出来るようになるのです。最近では部門やチームでこれを使ってチームのスケジュール管理をするところも多くなっており、その実利が非常に評価されるようになってきているのです。

グーグルカレンダー共有の手順・方法04

グーグルカレンダーの共有、使い方と手順です。メインのカレンダーを他の人と共に有して、スケジュールを確認しあえたり、仕事のグループのメンバー全員が予定を追加できるカレンダーを作ったりできます。まず、既存のカレンダーを共に有する方法です。パソコンでカレンダーを開くと、左側にマイカレンダーがあるので、クリックして展開してみてください。共に有するカレンダーの横にある矢印をクリックし、このカレンダーを共に有する、を選びます。さらに、特定のユーザーと共に有するで、カレンダーを共に有したい相手のメールアドレスを追加します。その後、権限の設定、ユーザーを追加、を設定し、保存をクリックすればOKです。

グーグルカレンダー共有の手順・方法05

カレンダーを新しく作成する方法は、まず、パソコンでGoogleカレンダーを開きます。そして、左側のマイカレンダーの横にある矢印をクリックし、新しいカレンダーを作成を選びます。そこでカレンダー名を任意に入力します。さらに、特定のユーザーと共に有するで、カレンダーを共に有したい相手のメールアドレスを追加します。次に、権限の設定では、メニューからオプションを選択します。まだ追加されていない場合、ユーザーを追加、を選び、さらに、カレンダーを作成をクリックすれば、完了です。なお、いずれの場合も、カレンダーを作成して、設定の編集ができるのはパソコンのみです。

グーグルカレンダー共有の考察

グーグルカレンダーの共有は、非常に便利な機能です。この機能は、ビジネスにおいてもプライベートにおいても非常に便利に利用することができるようになっています。ビジネスにおいては、カレンダーにスケジュールを入れることで仕事のメンバーに同時に知らせることができます。会議など急にする必要ができた場合にも、同時にメンバーに知らせることができるので非常に助かります。また、プライベートにおいても家族や友人とスケジュールを合わせることができ、出かける際などのスケジュールを決める時に非常に役立ちます。便利な機能であるので、うまく使いこなしていく必要があると考えます。

グーグルカレンダー共有のまとめ01(使い方や注意点など)

グーグルカレンダーは、自分のスケジュールを書き込んで使う以外にも他人と共通のカレンダーとして使うことができます。たとえば、家族のスケジュールを一括管理できたり、趣味の仲間の予定表を作ったり何かと便利です。作ったカレンダーは「マイカレンダー」の「このカレンダーを共有」を選択すれば仲間同士などで使うことができます。閲覧を特定のユーザーに限定できるので、設定しておけばまったく知らない人にスケジュールを見られる心配もありません。逆にカレンダーを誰でも見られる状態にしたい時は、カレンダーを一般公開すれば、みんなが見られるようになります。

グーグルカレンダー共有のまとめ02(使い方や注意点など)

様々な機能を持つグーグルカレンダーですが、他人と共有することができます。この設定を行えば、相手と予定をチェックしあったり、また予定を追加、編集してお互いの都合に合わせてスケジュールの調整を行うことが出来ます。空き時間を無駄にせずにすんだり、また予定の詳細を伝える手間が省けるなど、利便性の大きい機能です。この機能を使うには、まずお互いがこのカレンダーのアカウントを持っていることが前提です。そして簡単に設定は出来るのですが、その際に閲覧権限レベルを選択できます。相手にも編集して欲しい場合や、また閲覧のみにして欲しい場合など、個人の使い方に合わせた設定ができます。

グーグルカレンダー共有のまとめ03(使い方や注意点など)

グーグルカレンダーを他人に公開したり、同期したい時には、「共有機能」を利用すると行うことが可能です。方法については、カレンダーの設定からその機能をオンに切り替えることで行うことが出来ます。切り替えが完了すると、他人のスケジュールを自らのデバイスで確認することが出来るようになります。また、その他にも「ハイキングカレンダー」と言った、複数人で編集が出来る、ものの作成も可能です。名前にハイキングと付いていますが、ハイキングに限らず、仲間内で旅行やレジャー等の予定を情報を管理したい時には、それらのハイキングカレンダーを活用することが出来るでしょう。

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