PDFの方法・やり方・手順や使い方

PDFの方法・やり方・手順や使い方

PDFというファイル形式をご存知でしょうか。Portable Documents Formatの頭文字をとった物です。パソコン上で使う、電子文書の形式の1つです。無料の閲覧ソフトを使用すれば、どのパソコンでも見る事が可能になっているため、パソコン環境に依存する事がなく、一番普及している形式となっています。また、表やグラフや文字などをそのままの形で保存する事ができます。気軽に編集する事ができなくなる反面、相手に送る際にレイアウトが崩れる事がありませんので、一番間違いの無いファイル形式と考えられています。

PDFの方法概要

PDFとはPortable Document Formatの略号からとった名称で、1993年にAdobeによって開発されたフォーマットです。昔はコンピュータのOSが異なったりソフトウエアの仕様が異なったりしたときにうあくデジタルでの文書のやりとりができない時期がありましたが、そんな中で図と文字をひとつのフォーマットにしてやりとりし、簡単に印刷できるようにしたのがこのソフトなのです。したがって受け取ったパソコンにこのフォーマットを読み取るソフトだけ入っていればデバイスに一切依存することなく内容を読み取りプリントすることができるのが魅力となっているのです。

PDFの手順・方法01

このフォーマットソフトでできたドキュメントはほかのソフトから簡単に作り出すことができるため、もともとはパワーポイントであってもワードであっても統合して作り出すことができるのが特徴で、手順も簡単なのが大きなメリットとなっているのです。実際にこのソフトでできたドキュメントはデジタルのカタログとしての使い方をしたり、大量に印刷が必要になるドキュメントをPC上で閲覧できるものとして使ったりするのを得意としているのです。ですからプリントもできますが本来はデジタル状態で閲覧することが大きな目的となっているのです。

PDFの手順・方法02

PDFは冊子式の本のように何ページものファイルを保存する電子ファイルの事を言います。データを再圧縮する事でファイル容量を小さくする事が出来るのでそれこそ冊子に置き換えれば100ページや200ページといった膨大な情報量が一つのファイルの保管が出来るのです。また大切なデータを簡単に閲覧出来ないようにパスワードでロックをかけたり、ファイルの印刷やコピーを禁止設定する事が出来るなどセキュリティー対策としても効果的ですから大切な文章構成の管理対策に適しているのです。普段、文章作成や表計算で使用しているwordやexcelも変更する事が出来るのです。

PDFの手順・方法03

wordやexcelで作成した文章などそれこそ紙に置き換えればそれこそ何十ページに渡る事もあります。これを電子ファイルとして一つにまとめる事で管理がしやすくなりますから変換しておいた方が良いですね。電子ファイルの作成方法ですが、電子ファイルを作成出来るフリーソフトがいくつかありますのでそれをインストールするだけなのです。電子ファイルへ置き換える手順も説明書きにある使い方を参照しながら行うだけで特別難しい作業はありません。ただし電子ファイルとして作成されたものを編集し直す時には編集用のフリーソフトを新たにインストールする必要がありますので注意してください。

PDFの手順・方法04

PDFデータの使い方や手順などの操作に関して、まずは色々な問題として考えていけば、より良い形で作業を行う事が出来る為、まずはデータの状況をしっかりと考えて行く必要があり、それぞれに使いやすいファイルトしてもやはりデータを保存する事などでも作業を行う事が楽になります。データファイルの容量などを踏まえて行くと、この様なファイルの集計などをしっかりとフォルダにまとめて置く事が出来る事とすれば、それこそ状況的に考えても、データが加工出来る事等もやり方を覚えて作業を行えばより良い形で対応する事が出来ます。

PDFの手順・方法05

データファイルを加工する方法としても、まずは保存されたデータファイルを大切に保存領域を設けてそこでデータ管理を行う事となります。読み出されたファイルに関しても、加工などが出来る状況とすると、それはソフトを活用しながら行える作業でもあり、それぞれにデータを保存していく中でしっかりと対応を取りながらより良い条件でデータファイルを読み出したり加工したりする事が出来ます。保存してあるファイルを読み出したりしながら、それぞれデータファイルを活用しやすい状況とする事も色々と重要なポイントとして考えて行く事となります。

PDFの考察

PDFファイルとは簡単に言えば、文章ファイルのことです。所謂メモ帳やWordなどに比べて図や表などを鮮明にファイルの中に保存することができる為、会議の議事録作成などに大きな役割を果たしており、このファイルの利用者は多いです。又、比較的大きなファイルとしても利用することができるのがファイルの特徴である為、例えば数百ページに渡る文章であっても簡単にまとめることができます。インターネットのWebページなどでこのファイルを公開することによって簡単にダウンロードができる為、対外への発信力としても効果は期待できます。

PDFのまとめ01(使い方や注意点など)

国や各都道府県及び市区町村などが発行する各種統計情報などを国民や市民へ公開する場合、PDFファイルを利用することが多いです。前述の通り、多くの文章をまとめて公開することが可能である為、使いやすいという利点があるからです。圧縮しやすいことも利点である為、元々のファイルサイズが膨大であっても、容量をできるだけ圧縮しつつ品質はあまり変わることがない為、行政機関に採用されている情報の公開方法であると言えます。ダウンロードしたファイルは専用のプログラムを利用すれば閲覧することが可能です。基本的にパソコンにそのプログラムは内蔵されています。

PDFのまとめ02(使い方や注意点など)

メモ帳やWordなどのファイルであっても、PDFファイルに変換することが可能な場合があります。変換する為に必要なのはWebサイトなどから専用ソフトをダウンロードする必要があります。変換できる回数に制限がある場合もありますが、基本的に無料のソフトが多い為、ソフトの利用者は多いです。但し、ファイルによっては変換することができない場合もある為、各ソフトの概要をWebサイトで見ることが必要です。有料版の場合、500円前後のものもあれば、それ以上のソフトもあります。近年では、携帯でも変換アプリが公開されています。

PDFのまとめ03(使い方や注意点など)

ファイルをPDFにする方法には「Cubepdf」というソフトを使うことがあります。使い方はpdfにしたいドキュメントを印刷し、プリンターを「Cubepdf」にするだけです。その次に現れるオプション画面では、pdfにかけるパスワードや署名、フォントの埋め込み等の設定をすることができます。そのほかにも、Cubepdfには、pdf以外にも、epsファイルや、svgファイル、更にはjpgファイルやpngファイルと、ベクターファイルや画像ファイルにも変換することができます。Cubepdfの利用は簡単です。是非使ってみて下さい。

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