議長進行の方法・やり方・手順や使い方・流れ

議長進行の方法・やり方・手順や使い方・流れ

ほとんどの会合は議長がいて、議長進行によって進んでいきます。ですから会合というものは議長の進行ひとつでよくなったり、悪くなったり、長くなったり短くなったりします。ですから議長はあらかじめ会合がどのような流れで進んでいくのかシュミレーションを行っていくことが大切になってきます。またあらかじめ資料などにも目をよくとおし、これが何のための会合なのかとかどんな結論を求めようとして行っているのかをよく把握しておかなければなりません。いずれにせよ議長の裁量でその会合はほとんどが流れていくので、議長の進行の仕方は本当に大切なものになってきます。

議長進行の方法概要

議長進行の手順を説明します。まず議長に選任された場合に行うことは取り仕切る議会までに進行表を作るこです。この使い方は、参加者全員に議会の前日までには配っておきます。それにより議会の内容を理解してもらうようします。進行表に記載しておくべきことは目的や、開催場所等です。とくに開催目的は重要であり、明確にしておくことにより、ただの検討になるか。もしくは意義のあるものになるのかを左右します。これを事前に行っておくことで会議がズムーズに行えるようになります。重要なのは参加者全員がこの議会の目的をハッキリと持って開始できるようにすることです。

議長進行の手順・方法01

次に議会を行う上で重要なのは議会全体のバランスを考えて進行を行う事です。特定の参加者のみが発言を行う。また若手が発言を行いにくいという状況を作らず、全員が発言を行いやすい環境に持っていく事が重要です。これによりさまざまな意見が出され活発化されます。次に議論が本来の目的からズレた時に修正していく事も重要です。本来の目的から離れた意見等により本筋からズレていく事は起こり得る事なので、しっかりと目的と本筋を意識した進行が必要となります。次に重要なのは時間を厳守することです。冒頭部分に時間を割き過ぎ、後半に時間をかけれないということが無いよう割り振ることが大切です。

議長進行の手順・方法02

議長進行という難題も、事前に議題についてネットなので調べておいたり発言権が強い人が誰かをチェックしておくと、やり易くなるのです。そして、議会の手順も自分でもう一度見直しどういうものが良いかを考えておくと、理解も深まり進行もスムーズになるのです。後、発言を遮らないように注意し発言者がきっちり話せる環境づくりをしておくと、更に意義のある議会になる事でしょう。なので、他の人が遮ってきた場合にどういう言い方をすればもめずに注意出来る良い言い方があるかを国会の動画などで勉強してみるのも、おすすめなのです。

議長進行の手順・方法03

議長権限はあまり行使しないからこそ威厳が出るというのもある種の使い方として知っておくと良いのです。なぜなら、何かの権利も毎回使っていると相手が慣れてしまって効果が薄れますので使いどころが肝心だからです。そして、最後に議長が決めるという風にすると重みが出て良いですし、場をしきっている感じが出るのです。なぜなら、議題があり派閥や意見が分かれていたりすると収集が付かなくなる事がありますので、議長の一声で場が収まるようにしておく事は重要なのです。更には、議論が尽くせていない時も時間がきたら次の話に移るようにすると進行がスムーズになるのです。

議長進行の手順・方法04

PTA総会や町の自治体の総会など,様々な集まりでは,議長進行の下で議題を進めていかなければなりません。しかし,慣れていない方は,どのように進めて行けば良いか分かりません。そこで,総会を円滑に進める方法を記します。慣れていない方は,総会の初めから終わりまでのシナリオを作ることが一番お勧めです。面倒でも,議案について全て記入したシナリオを作ります。このシナリオは,自分が議長である間は何度でも使い回しができます。内容をその場での総会に即したものに変えれば良いだけだからです。シナリオの使い方ですが,自分用と議決を促す方に渡しておくと,便利です。

議長進行の手順・方法05

議長は議題を進行するのが役割ですので,決定権はありません。ですので,議決を促す方が必要になってきます。議決を促す方もシナリオをもっていると,議題の進行が分かりますので,意見が出尽くした際に,議決を促すタイミングが分かるのです。ここまでの手順を細かく書くのがシナリオです。ですので,シナリオを作るときは,これは書かなくてもいいだろうと内容を省略するのではなく,事細かく想定される全ての内容を書いておく方が良いのです。町や自治会の総会は,異議を唱える方が少なく,議題を早くこなして欲しい方の方が多いので,淡々とシナリオどおりに進めていくと,議長経験のない方でも円滑に議長として議題進行ができるのです。

議長進行の考察

会議においては議長が必要となります。議長は進行役として大きな役割を果たします。会議には様々な種類がありますが、場合によっては激しい言い合いになったりして収拾が付かなくなってしまうこともあります。もし議長がいなければそういった収拾を収める人がいないために、会議を続行することが不可能になってしまいます。そういった事態を避けるためにも、会議を行う際には公平中立な議長の存在が不可欠なのです。議長進行によって会議が円滑に進むようになるのです。そのため議長には公平さが求められます。片方の人達の応援をするような行動を取ってしまうと、議長を尊重しなくなり会議は紛糾して終了してしまうのです。

議長進行のまとめ

年に1回はマンション管理組合の総会が開催されますが、マンションでは議長進行によってスムーズにおこなわれることが重要です。各議題によっては、質問が多くあり議事録としてまとめる場合も多少の労力を必要とするため、議長は誰が何について発言しているのかを見極めて進行していかないと、ダラダラと長くていやな思いをする羽目になります。マンション管理組合の議長は管理組合理事長がなります。事前に理事会や管理会社より報告を受けた会計や諸問題の対応については、必ずどの様に処理したかを資料に記載しておくか報告をまとめておいて進行がスムーズにいく様にして下さい。

議長進行で使った言葉の意味・使い方

地方議会では議長は必ず選出されます。 議会には様々な考えを持った人たちが集まっているので、議長を置いて議事を円滑に進行する必要があります。 もし議長がいなければ決めることも決められなくなり、議場は大混乱に陥ってしまいます。 そういったことのないようにするために、選挙で議員が選ばれたらまず何よりも先に議長を選出する必要があります。 議長進行によって議事は円滑に進み、予定通り日程をこなしていくことができるのです。 地方議会において議長の決め方は、殆どが議員の選挙によります。 そのため多くの議員が所属している会派から議長が選出されることが多いです。 しかし議長は中立の立場で物事を決めていく必要があります。

議長進行の方法の注意点

上手に議長進行を務めるためには、事前に議題をまとめておくことが一番です。一つに議題にどのくらいの時間を使うのか、割り振っておきます。そうすることで、ダラダラと議会が続いてしまうということはなくなります。 また、上手に行う方法として、相槌を打ったり、話をさえぎったりといったことも行う必要があります。議会のいわゆるMCであるからこそ、時間内に終わらせるためにはこのような役割も担わなくてはなりません。もちろん、相手が不快な気持ちにならないように、話をさえぎるにしてもタイミングを図ることが重要となってきます。

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