エクセルをPDFに変換する方法・やり方・手順や使い方

エクセルをPDFに変換する方法・やり方・手順や使い方

使用しているエクセルのバージョンが2007以降の場合は、データを保存する際に、ファイルの種類を「PDF」に選択すれば、ファイルをXLSXやXLS形式からPDFに変換することができます。もし、使用しているソフトのバージョンが2003以前の場合は、ファイルをPDF形式に変換できるフリーソフトをダウンロードすれば、データを変換することができます。使用方法はソフトによって異なり、英語のみに対応しているものもありのす。ファイルをPDF形式にすることで、Adove Readerを始めとするAdobe社のソフトで読みこめるようになります。

エクセルをPDFに変換する方法概要

エクセルをPDFにするのならばいくつかの方法が存在します。使っているオフィスのバージョンにもよりますが、直接ソフトウエア上にアドオンを入れることでPDFとして保存することが可能になります。またバージョンが古い場合にはネット上でファイルをPDFにしてくれるサービスといったものも存在します。この場合にはなにも必要がなくて変換できますからかなり便利です。さらにお金をかけたくなければフリーソフトでPDFにできるものもたくさん出回っていますので、変換作業は実に簡単に実現することができ、使い方も簡単なものが多くなっています。

エクセルをPDFに変換する手順・方法01

バージョンにもよりますがオフィス2007以降を使っていればエクセルにPDF/XPS保存アドインをいうものを実装すればソフトウエア上で簡単に変換が可能となります。この機能はすでにオフィス2010には標準装備されていますので特別にアドインしなくてもそのまま使える機能です。保存の手順としてはメニューからエクスポートを選択し、PDF/XPSの作成ボタンをクリックすれば簡単にファイルを作成することができます。自分の好きな名称をつけて保存すれば簡単にPDFに変換することが可能となるのです。この機能ならば必要なページ指定もお手のものとなります。

エクセルをPDFに変換する手順・方法02

新しいオフィスのソフトを使っていない方ならネット上でエクセルをPDFに変換するサービスを利用してみるのもひとつの方法となります。こうしたサイトは何箇所かありますが、ほとんどすべてファイルをアップロードして変換してもらってからダウンロードして利用するといったもので実に簡単です。クオリティのほうも単純にPDFにするだけですから無料でもまったく問題なく利用することができるので、お金も時間も手間もかけたくないのであればこれはかなりお勧めの方法ということができます。しかも料金をかけずに提供してくれるというのは実いありがたいサービスです。

エクセルをPDFに変換する手順・方法03

もちろんパソコン上でエクセルをPDFに変換するソフトもあります。この領域では老舗のAdobeの有償ソフトを購入するというのももちろんありますが、お金をかけたくないのであればPDFにしてくれる無償ソフトを導入することをお勧めします。手順は簡単で印刷を押したときにPDFにするソフトを選択すると印刷のかわりにPDFになって出来上がってくるのです。適切な名前をつけて保存先を指定すればそれでおしまいで、実に使い方は簡単です。最近ではかなり多くの無償ソフトが出回っていますのでお金をかけずに簡単に実現が可能となります。

エクセルをPDFに変換する手順・方法04

かなりレベルの低い話ではありますが、まずエクセルのデータをプリントアウトしてしまい、そのフィジカルな紙媒体をコンビニなどの複合機に持ち込んだりオフィスのコピー機でPDFに変換するという必ずしも高くないレベルの変換方法も考えられます。一回物理的に紙データに落とし込むのでクオリティ的なものは気になりますが、表をPDFにするのであればあまりこまかなクオリティは気になりませんからこの方法でも十分にやっていくことができるようになるというわけです。本当に方法に困ってしまったり、しっかりとしたパソコンの利用ができない場合にはこれもひとつのやり方になります。

エクセルをPDFに変換する手順・方法05

最近では、とにかくあらゆるデータをPDFにすることができるようになっていますし、逆にPDFをほかのフォーマットのデータにすることも手間をかけずに簡単にできるようになっています。どうしてもやり方や使い方がわからないときにはネットで検索しますと実に親切な人たちが様々な手法を紹介してくれていますし、なによりフリーのソフトがいくらでも手に入りますので、こうしたサービスやソフトを利用するkとで時間もお金もかけずに思い通りにPDFに変換することが可能となるのです。実に便利な世の中になってきていることを感じます。

エクセルをPDFに変換する方法の考察

エクセルは言わずと知れた、表計算ソフトで今や仕事でエクセルはなくてはならないツールの一つと言えるでしょう。一方でPDFはどうでしょうか。実際に見たことや聞いた事はあっても、どういうメリットがあるのかエクセルと何が違うのか知らない人は多くいるのではないでしょうか。今回はそのPDFについて詳しく見ていきたいと思います。そもそも、PDFとはなんらかのソフトで作ったデータ等を、印刷プレビューと同じ状態でファイルに保存できるものです。使っているパソコンの環境に左右されず、見せたいままデータにできるので非常に重宝されています。

エクセルをPDFに変換する方法のまとめ01(使い方や注意点など)

様々なソフトで作ったデータをそのまま他人に渡してしまうとデータを改ざんされる可能性や、パソコンによってはうまく表示できないということもあり、同じ規格で全く同じ情報でデータを作成できるので非常に便利なのです。基本的には、何か別なソフトで作ったものをPDFに変換するという流れで使用します。現在は、様々なフリーソフトも出ているので、インターネットで少し調べると出てきますので、気になる方は検索してみましょう。非常に便利なソフトで、仕事でも大活躍すること間違いなしです。張り付けた画像データも、PDFに変換さえしてしまえば、ずれることもありません。

エクセルをPDFに変換する方法のまとめ02(使い方や注意点など)

いかがでしたでしょうか。PDFについて、理解は深まりましたでしょうか。PDFは配布されたり、見たりするのは非常に多いですが、自分で作成できるという人はまだまだ少ないかも知れません。見たままの状態で印刷できると、印刷前にあれこれと調整する時間もなくなりますので、仕事の効率化を図ることも可能です。時間をうまく使うのも社会人としての腕の見せ所です。しっかり、使い方をマスターして一目置かれる存在になりましょう。せっかくの無料ツールもうまく使えば、自分の腕の一部になります。ぜひ、様々なソフトからうまく変換できるようになりましょう。

エクセルをPDFに変換する方法のまとめ03(使い方や注意点など)

エクセルファイルをPDFに変換する方法を覚えておくととても便利です。PDFにしておけば、ファイルをいじることができなくなるので、特に重要なファイルはPDFに変換しておくとよいでしょう。変換の仕方はとても簡単です。まず複数のシートがある場合、変換したいシートをシフトを押しながら選択します。そしてメニューの「ファイル」から「名前を付けて保存」を選んでください。ファイル名を付ける際に、ファイルの種類(拡張子)をpdfにします。これだけでもとのデータがPDFになるのです。PDFにしておけば印刷も簡単にできますよ。

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