メーリングリスト作成の方法・やり方・手順や使い方

メーリングリスト作成の方法・やり方・手順や使い方

Outlook・Gmailで簡単にメーリングリスト作成を行う方法をお話したいと思います。パソコン・スマホ双方から簡単に出来る方法なので、連絡先などで一括でメールをしたいときなどは重宝します。双方のサイトともに、連絡先のリストを表示します。そこで、新しいグループを選択し、フォルダと同じ要領で新しいグループに名前をつけます。名前をつけたら、そこにそのグループに必要な人のメールアドレスを入れて決定ボタンを押します。新規で作成したものは連絡先を見れば、修正・変更が可能なので、実際に人の出入りがあるビジネスシーンなどでも活躍します。

メーリングリスト作成の方法概要

これからOutlook(スマホではなくパソコン画面)でのメーリングリスト作成手順について説明します。これを活用することで作業スピードが上がります。まず連絡先をクリックし、【アクション】をポイントします。次に【新しい配布リスト】をクリックします。追加したいメンバーを選択して、【宛先リスト】をクリックして【OK】をクリックします。メール画面戻って、【新規作成】でメッセージ作成画面を表示します。【宛先】をクリックして、一覧の中から配布リストを選択し【OK】をクリックします。これでメーリングリストを使用し、メールを一斉送信することができます。

メーリングリスト作成の手順・方法01

次にGmailでのメーリングリストの使い方を記載します。連絡先リストにある連絡先ユーザーは、グループに分類して整理することができます。連絡先グループを作成することにより複数の連絡先ユーザーにまとめてメッセージを送ることができます。まず画面左上の[メール]-[連絡先]をクリックして連絡先リストを表示します。次に連絡先リストにて、連絡先グループに登録したい連絡ユーザーにチェックを入れ、連絡先リスト上部の[グループ]-[新規作成]をクリックします。最後に「新しいグループ」画面にて作成する連絡先グループ名を入力し[OK]をクリックします。

メーリングリスト作成の手順・方法02

メーリングリストという言葉をよく聞きますが、本来メーリングリストとは同報配信、つまり同時に複数の人のメールを配信するためのものであり、代表アドレスに送信されたメールをあらかじめリストかされたアドレスへと転送する仕組みのことをいいます。最近ではウエッブメールの利用が多くなってきたため、こうしたメーリングリストをサーバー上で設定することはなくなってきました。その代わりにグループを設定してそこに一斉配信することでメーリングリストなどとも呼ばれるようになっているのです。メーリングリスト作成はグループ作成のことを指すのが一般的です。

メーリングリスト作成の手順・方法03

OutlookやGmailでメーリングリストの代わりにグループ配信のリストを作成するにはグループ名を設定し、そこに配信すべきメールアドレスをひとつずつ登録することになります。これはどちらのウエッブサーバーでも利用可能であり、あらかじめ登録されているアドレス帳のデータをグループ化していくという作業になります。これならば簡単にグループ配信を行うことができるようになり、しかもパソコンからでもスマホからでも特別な手順はなくグループを選んでメールを配信するといった使い方ができるようになり、かなり便利に使うことが可能となります。

メーリングリスト作成の手順・方法04

メーリングリストはMLなどとも呼ばれ、本来の意味としては専用のサーバーを設定して行われるのが基本ですが、最近ではウエッブメールが多く使われるようになってきていますので、結果的に同様の効果の発揮が可能なグループ登録と一斉配信をつかってメーリングリスト配信の代わりにする方法が主流となってきています。これならばウエッブメールを利用しても作成、実施をしていくことが可能になり、一度設定してしまえば、パソコンからでもスマホからでも配信していくという使い方ができるようになり、かなり簡単に利用することが可能となります。

メーリングリスト作成の手順・方法05

GmailやOutlookのようなウエッブメールでは、登録したアドレスデータをグループ化することができます。これに配信したい名称のグループをつけ、あらかじめ登録されているメールアドレスを選択してグループメンバーにしておけばグループ宛にメールを出すことによりメーリングリスト作成・配信と同じ効果を発揮してメールを配信することができるのです。この方法なら手順も簡単ですし、配信リストの管理も実にスムースに行うことができるので多くのユーザーがMLの代わりにウエッブメールを使ってこうした行為を行うようになってきているのです。

メーリングリスト作成の考察

OutlookのGmailをパソコンやスマホでメーリングリスト作成をする方法です。オートロックでメールのメーリングリストを作成する方法は、まず、スマートフォンから説明をするとGメールのメールを開き連絡先を選択します。連絡先を選択したらメーリングリストに追加したい人を選択して新規作成を選択するとメーリング理とを作ることができます。続いてPCのメーリングリストの説明をします。PCもスマートフォン版と同じようにメーリングリストに追加したい人を一覧から選択して新規作成を選択すると新しくメーリングリストを作成することができます。

メーリングリスト作成のまとめ01(使い方や注意点など)

OutlookGmailをなど複数のwebメールをパソコンやスマホで使用している人におすすめなのが、メーリングリスト作成です。リスト作成を行っておけば一つの画面ですべてのメールをチェックできるようになるのでとても便利です。以前まではwebメールを行うアプリケーションの数も限られていたので、リストの作成などは必要ありませんでしたが。最近ではwebメールをおこなうアプリケーションの数も増えたことから、リストの作成を行っておかないと大切なメールを見落としてしまいがちです。リスト作成はブラウザ上で簡単に行うことができるので、複数のwebメールを使用している人は作成しておくようにしましょう。

メーリングリスト作成のまとめ02(使い方や注意点など)

OutlookやGmailはパソコンやスマホを使っている人が良く使うメールソフトです。メールは、現在コミュニケーションツールとして最も一般的です。電話よりも使う頻度は多いですし、しっかりとした連絡をするにはメールはとても便利です。メールをする際、お勧めな機能としてメーリングリスト作成があります。これを作成することで連絡先を一括で入力することができるので、会社の部署の全員に連絡メールをする、学校関係の催しの連絡をする、などといった時一人ひとりを入力しなおす必要がないので、かなりの時間短縮になります。

メーリングリスト作成のまとめ03(使い方や注意点など)

Outlook、Gmailをメーリングリスト作成方法を知っておくと便利ですパソコンとスマホでわけている人もいるのでこのようなリストを作成しておけばこれらも分類できるので非常に便利なわけですなのでリストを作成しておいていざ利用しようとするときにわかりやすくしておくということが非常に大事なことですそうすればいざ友人から連絡がきたとき非常に迅速に行動をすることができるからです、そうすればメールなどきたときすぐ反応ができますし、便利に利用できます。メールにすばやく反応がしていけるようになり普段からはやく行動できます。

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