エクセルラベル作成の方法・やり方・手順や使い方

エクセルラベル作成の方法・やり方・手順や使い方

エクセルのラベルとは、市販のシートを使ってシート内の住所録などのデータを印刷する便利な機能です。これからラベルの作成方法について説明します。始めに、excelデータファイルからファイルタブをクリックして、印刷をクリックし、下側のラベル作成ウィザードをクリックします。次に、使用できるデータの範囲を選択します。データを印刷するラベルの用紙を選択します。詳細をクリックすると、余白のサイズや高さなどを設定出来ます。最後に、選択された住所録データをどのように印刷するかデザインの設定し、印刷プレビューで確認後、宜しければ印刷します。

エクセルラベル作成の方法概要

エクセルでは作成した顧客リストなどのデータをもとにラベル作成が可能となります。これはアドインという特別な機能をマイクロソフトのアップデートサイトから取り込めば誰でも簡単に利用ができて、使い方も簡単です。したがってまずはこのアドインを取り込むことが最初の手順となります。印刷するラベルは市販のものでOKで、印刷設定によりそのサイズを決めて、どのあたりにプリントするのかも指定することができるようになっています。これを使えば業者に発注したのと同じぐらいのクオリティの高い印刷ができて、DMなどを出す時にも便利です。

エクセルラベル作成の手順・方法01

このアドイン機能が使えるのは2007以降のバージョンとなりますので、2003では対応できないことだけは注意が必要となります。2007バージョンでもすでに8年ぐらい経過していますので、少なくとも新しいソフトを利用することが前提条件となります。またあまり小さいラベルには印刷がしずらくなりますので、利用しやすいサイズのラベルを用いるのがポイントとなります。EXCELシートからこうしたラベルが作成できるというのは意外に知られていないものですが、使い始めてみると実に便利であり、手間もかからず失敗なく利用できるのが優れている点です。

エクセルラベル作成の手順・方法02

エクセルでは、作表したデータを利用してラベル印刷が可能になります。たとえば氏名と住所の入ったスプレッドシートを作成した場合には一行ごとの顧客データを1枚ずつのラベルにして印刷作成することができるのです。これはオフィス2007のソフトを利用しているのであればマイクロソフトのサイトからアドインのソフトをインストールするだけで簡単に実現可能です。ラベルも市販の裏に糊のついたものを利用して、そのサイズにぴったり入るように設定が可能ですから印刷業者に出したのと同じぐらいのクオリティを維持することが可能となります。

エクセルラベル作成の手順・方法03

このソフトを使ったラベル作成はマイクロソフトが提供してくれるアドインだけでも十分に作成可能ですが、さらに簡単に作りたいということであれば、サードパーティのソフトウエア開発会社がフリーで市場に提供しているラベルを作成できるソフトを導入すると、より簡単な使い方できるようになります。こうしたフリーソフトはラベルのプリントアウト用にいろいろ考えてありますので、ラベル印刷のレイアウトなど細かい点についての設定もできますからかなり便利です。手順についても画面上で教えてくれるものがほとんどですから特別な知見がなくてもプロ並みの仕上げができるようになるのです。

エクセルラベル作成の手順・方法04

エクセルのラベル作成の使い方と手順です。Excel2007からラベル印刷ウィザードがアドインとして提供されています。まず、Excel2010でのアドイン設定方法です。Excel2010を起動し、ファイルタブからオプションを選択します。Excelのオプション画面が出てくるので、左側からアドインを選択すると、アクティブでないアプリケーションアドインにラベル印刷ウィザードが見つかりました。下部管理から、Excelアドインを選択、設定をクリックします。アドイン画面が出てくるので、ラベル印刷ウィザードにレ点チェックを入れてOKをクリックすれば、アドインが設定されます。

エクセルラベル作成の手順・方法05

次にラベル印刷ウィザードを利用して、実際にラベル印刷の仕方を説明します。Excel2010を起動して、B列:名前、C列:フリガナ、D列:郵便番号、E列:住所に設定し、それぞれ任意に入力します。ファイルタブの印刷を選択すると、下部にラベル印刷ウィザードボタンがあるので、そこをクリックします。ステップ1で印刷するデータの範囲を指定して、先頭行を見出しとして使用するのチェックを確認し、次へボタンをクリックします。ステップ2でラベルの製造会社、ラベルの種類を選択し、次へをクリックします。ステップ3でどのようにデータをラベルに印刷するかデザインし、プレビューをクリック、確認の上、印刷をクリックします

エクセルラベル作成の考察

エクセルで作ったデータをラベル作成する場合には、ラベル印刷ウィザードアドインを追加すれば簡単に実現可能となります。市販のラベル用紙を用い、シート内にあらかじめインプットしておいた住所録などのデータを印刷するのにとても便利です。このアドインは2007年以降のバージョンに装備されていますので、最近購入したものならばすべて使えることになります。住所録のデータをまずEXCELソフトで開き、印刷をクリックして、ラベル印刷ウィザードボタンをクリックします。さらにファイルタブをクリックしオプションをクリックすればアドインが設定でき、印刷が可能となるのです。サイズも細かく調整可能となります。

エクセルラベル作成のまとめ01(使い方や注意点など)

ひとつのデータからいろいろなラベル作成ができれば便利。大きさやデザインに応じていちいちデータ入力する手間がいりません。わたしが日ごろから使っているがエクセル。言わずと知れた「表計算ソフト」の代表ですがデータベースソフトとしてもけっこうスグレモノです。まずデータをひとつのシートに集めて項目ごとに整理。次に別シートでお好みのラベル様式を作成。このときデータを表示させるセルの大きさや配置をうまく調整するのがコツと言えばコツです。最後にそのセルに「=」と入力し、データを集めたシートの必要な項目のセルを順次入力すれば終了。最初につくったデータやラベルを自由に改変できるので作業の無駄がありません。

エクセルラベル作成のまとめ02(使い方や注意点など)

エクセルに住所録を入力しておけば、簡単に宛名としてのラベル作成ができます。企業などでダイレクトメールを多数、発送するという場合などに役立ちます。宛名と住所、その他の必要情報を項目ごとに入力していきます。後は差し込み印刷機能を用いて宛名シールとして印刷すればいいだけのことです。よく使う住所はこのようにして入力しておくと、いつでも宛名シールとしてプリントすることができて便利です。住所録は顧客用や関連企業、取引先というように、いろいろと分けて作成することができます。リスト化しておくことで、年賀状作成時にも役立てることができます。

エクセルラベル作成のまとめ03(使い方や注意点など)

エクセルを使ってラベル作成する方法はとても簡単です。沢山の宛名を作成する場合は、まず住所録をあらかじめ作っておきます。まずメニューのツールからさしこみ印刷を選択して開始をクリックします。そしてラベルを選んでラベルオプションを設定します。するとひな形を選択してくださいと出るので、文書の種類からラベルを選びます。宛名ラベルの枠表示が画面に出て、次に宛先の選択で宛名住所録から開いて差し込みフィールドの挿入を選択して郵便番号、住所 氏名など入力して変更を保存します。データの配置の位置を調整して文字のフォントを変更します。プレビューボタンを押してどんなふうに印刷されるかが確認できます。これで完了です。

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