バックアップの方法・やり方・手順や使い方・流れなどについて

バックアップの方法・やり方・手順や使い方・流れなどについて

PCを使用していると、そのデータが消失する場合があります。特に長年使い続けている人にとっては、それらのケースに遭遇している場合も少なくありません。その為、PCの初心者では、これらに遭遇しないためにもデータバックアップを行うということをしておくことが重要になります。特に初心者の場合は、操作が不慣れであったり、無理な操作を行うことでデータを消失する可能性が高くなります。その為、まずはファイルを作成したり、データを入手した場合には、それらをバックアップするという習慣を付けるところから始めることが重要になります。

バックアップの方法概要

PC内のデータのバックアップには、様々な方法があります。まずは、PC内で、複数のファイルを保持しておくということがあります。ファイルを使用していると、その内容が突如読めなくなったり、誤ってファイル内容を改変してしまう可能性が有ります。その為、PC内で同じファイルを複数持っておくことで、これらのケースに遭遇した場合、解決につながる可能性が高まります。特に、ファイルを修正する場合には、修正前にファイルのコピーを作成した後に、元ファイルを修正していくということがポイントです。特に初心者では誤ってファイルを書き換える危険性があるため、有効な手段となります。

バックアップの手順・方法01

ファイルのコピーをする方法は、いくつかあります。例えば、そのファイルを開き、別名を付けて保存などを選ぶことで、別名で同じファイルを作成することができます。また、一度ファイルを選択しコピー、そのまま別の場所などにペーストするやり方でも、ファイルのコピーができます。但し、PC内部で同じファイルの複製を作成する方法には注意点があります。まずは、どのファイルが最新であるかを明確化させておくことが重要です。ファイルの複製を次々に作成した場合、どのファイルが最新であるか分かり辛くなります。その際、ファイル名に日付を付けるなどの工夫をすることで、どれが最新であるか分かり易くなります。

バックアップの手順・方法02

パソコン内部でファイルのコピーを行っておくことには、もう1つの問題があります。それは、パソコン自体が起動できなくなってしまった場合には、それら複製で作成したファイルのすべてを消失する可能性が有るということです。これらを回避するために重要となるのが、他のディスクにコピーを作成しておくということがあります。他のディスクは、外付けHDDやUSBメモリ、DVDなどがあります。これらのパソコン内部のディスクとは、別のディスクにバックアップを作成しておくことで、パソコンを起動できなくなってしまった場合にでも対処可能になります。

バックアップの手順・方法03

外付けHDDやUSBメモリなどへのバックアップのやり方は、初心者でも行いやすい簡単な流れになります。その流れとしては、外付けHDDやUSBメモリをPCに接続します。接続するとパソコンでそのディスクを認識し、別ドライブとして表示されるため、そのディスクへコピーするのみとなります。これらの外部へのディスクへ複製を保存しておくことで、パソコンが起動しなくなった場合でも、別のパソコンでファイルを取り出すことができます。外部ディスクでは、基本的にはどのパソコンでも使用できるため、例えば買い替えた場合には新しいパソコンに接続することで、データの復旧ができます。

バックアップの手順・方法04

外部ディスクに退避しておく手順を取ることで、パソコンが故障した場合でもデータを復旧可能になりますが、注意点もあります。それは、バックアップした時点の状態に戻ってしまうということがあります。常に更新を行っているようなファイルでは、外部ディスクに退避した時点の状態として外部ディスクに残ります。その為、最新の状態のファイルとして残したい場合は、更新する都度など定期的に複製の作成を行うことが重要になります。常にデータの消失を念頭に置きながら、ファイルを退避することで万一の事態に簡単に対処することが可能になります。

バックアップの手順・方法05

定期的なバックアップを行うことには、面倒になるケースもあります。そのような際には、自動的に外部ディスクにバックアップするというやり方もあります。この場合、専用のソフトウェアを利用することや、ディスクを常時接続しておく必要などがあります。初心者などでは、これらの設定が難しいケースもあるため、基本的には手動で定期的にバックアップすることが簡単な方法になります。手動でファイル複製を作成する際には、ディスクサイズに注意していくこともポイントになります。パソコン内部のディスクも外部のディスクも、その記憶容量には限りがあります。

バックアップの考察

ファイルをコピーしていくことは、簡単な手順となるため、次々に複製することができます。簡単に複製を作成できますが、ディスク容量には限りがあるため、不必要になったファイルは削除するなど、ファイルを整理しながら退避していくことも重要になります。また、ファイルを圧縮して退避することも有効です。ファイル圧縮を行うことで、サイズを小さくすることができます。その為、直ぐに使用しないファイルなどは圧縮し、データサイズを小さくしたうえで保存しておくとディスク節約になります。圧縮の手順は、ソフトにより異なりますが、通常は圧縮を選ぶだけ等簡単な使い方が通常です。

バックアップのまとめ01(使い方や注意点など)

データの複製を残す方法では、外部ディスクを利用することが一般的ですが、最近ではインターネット上のドライブに保存する方法も増えています。最近では、無料のストレージサービスなども多く登場しており、これらを使用することで、外部ディスクを接続することなくデータ退避できます。特に、一定サイズの利用では無料としているサービスも多くなっているため、有効な手段となっています。また、データの保存方法も簡単な使い方で利用できるものも多く、初心者でも簡単に利用できます。インターネット上のストレージサービスは便利ですが、注意点もあります。

バックアップのまとめ02(使い方や注意点など)

インターネット上のストレージサービスを利用する際の注意点として、セキュリティへの配慮が必要ということがあります。ファイルをインターネット上にアップロードすることになるため、第三者に閲覧される可能性が否定できません。その為、まずは信頼できる業者が運用しているサービスを利用することが重要になります。また、ファイルサイズが大きい場合も注意が必要です。これらのサービスでは、インターネットを使用してファイルを保存することになるため、データサイズが大きいとその保存に多くの時間がかかります。使い方自体は簡単ですが、これらの点に注意しながら利用することがポイントです。

バックアップのまとめ03(使い方や注意点など)

PCを利用する際には、万一に備えファイルのバックアップを行うことを考えておくことが重要です。データの退避では、いくつかの方法がありますが、どの方法の流れも初心者でも簡単な手順で行える場合が一般的です。また、コストの面を考えた場合でも、最近では大容量の外付けHDDやUSBメモリでも低価格で販売されていることがほとんどです。その為、ディスク領域を気にする必要性が無くなってきています。パソコンが起動しなくなってしまった場合には、専門の業者にデータ復旧の必要性が出るなど、費用も多くかかります。その為、手軽にできる外部ディスクなどへの退避を定期的に行うことがポイントです。

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