入札の方法・やり方・手順や使い方 | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

工事の発注や物品の購入において随意に契約する場合と競争入札を行う場合の二通りが一般的です。それぞれにはメリットとデメリットがありますので、検証を行ったうえで採用方法を決定する必要があります。いずれの方式も使い方によってはメリットがデメリットになったり、その逆になる場合もありますので、個別の案件ごとに採用の適否を判断することも重要です。競争入札の最大のメリットは価格が下がるということにあります。全く同じものを調達する場合には安い方が良いわけですから、この方式によって一番価格の安いところに決めればよいわけです。

しかしながら価格だけで工事の施工業者や物品の納入業者を決定できることは多くはありません。確かに店頭に並んで比較できるものであれば品質と価格を同時に比較することが出来ますので、簡単に決定することが出来ます。しかしながら一般的な経済行為として工事の発注や物品の調達を行う場合にはそれぞれの機能と価格とがセットとなって決定されることが多いので、単純に価格だけで決定するわけにはいきません。競争によって価格が下がるのは確かなことですが、過当競争は時によっては品質の低下を招くというデメリットに繋がるケースが少なくありません。

随意契約によるメリットについても検証をしておく必要があります。随意契約の場合には工事の発注や物品の購入において過去の取引の実績や新商品の開発などを考慮して予め業者を絞り込んだうえで、仕様を打ちあわせながら価格を決定していくという手順になります。実績のある業者のとネゴシエーションとなりますので品質面についての信頼度については疑う余地がありませんので安心です。問題は価格が発注者側の予算委合うかどうかということになります。随意契約の場合には価格交渉の過程で予算に合わせるために設計変更や仕様変更をすることでお互いに歩み寄ります。

随意契約のメリットは発注者と施工者の協議を通じて最適な品質と価格を求めていくというプロセスが期待できるということになりますが、反面担当者により恣意性が問題になる場合があります。工事の発注や物品の購入を担当していますと、その立場が長くなることによって担当者同士が厳しい競争を回避しようとする傾向が顕在化します。本来は他の物を採用したり、コストを下げることが出来る場合でも一層の努力を怠ってしまうケースが見受けられます。取引を継続することによるお互いの甘えが本来の正しい経済取引を阻害することになるわけです。

最近の傾向として取引における透明性が求められております。工事の発注や物品の購入においてもどうしてその業者に発注を決定したかの説明責任が重視されるようになっています。随意契約の場合にはこの透明性を持った説明という面では疑念が残る場合が少なくありません。一方、競争入札の手順を踏んでいれば価格の決定という面に限っては非常に決定プロセスが透明になります。最近はこうした傾向からあらゆる経済活動の決定段階で競争が導入されるようになっています。しかしながら品質の問題も同様に重要ですのでこの点を担保することが重要になっています。

価格と品質の両方を担保するために最近は提案型の入札が増加しています。発注がとっても使い方によっては最大のメリットが期待されるので導入が進んでいます。工事の発注や物品の購入において予め緩やかな内容を提示したうえで入札参加者に提案を求めるという手順になります。この段階で両者の間でキャッチボールを行うことによって提案内容を具体化していくことになります。品質とコストが同時並行的に交渉の場に乗って来るので比較対象することが比較的簡単にできるようになります。こうしたプロセスを経ることが透明性という点においても補償されます。

工事の発注や物品の購入に際してはいろいろな調達方法が存在します。従来は特命方式による発注が少なくありませんでした。経済活動を行ううえで取引の継続性は最重要な項目の一つです。継続して取引をしているとお互いに信頼度が醸成されるようになり、調達に際してもお互いに内容を詰めながら交渉を進めていくことが出来ます。最近は経済活動がグローバルになっており、特に人件費の安い国との価格競争が厳しくなっています。特命方式の弱点としてはお互いの信頼関係のうえで胡坐をかいてしまって価格に対する感応度が低下する傾向が否めないことです。

特命方式の価格面での弱点を補完する調達方式が競争入札方式です。この方式にも広く調達先を求める一般競争と調達先を限定する指名式の方法があります。価格優先で考えれば一般競争入札方式に勝るものはありません。しかしながら実際には能力に問題のある業者が参加することも考えられますので、品質上の担保をしておく必要があります。一定の資格要件を条件にすることが考えられます。指名式にすることによってこの欠点は補うことが出来ます。一定の水準や従来の取引の実績によって指名業者を決定することによって一定の品質上の問題は回避することが出来ます。

工事の発注や物品の購入において特命で発注する場合でも入札を実施する場合でも最終的には価格だけの判断ではなく総合的に判断しなければなりません。価格優先に走ってしまってメンテナンスで苦労することは避けなければなりません。特にイニシャルコストとランニングコストの問題は重要です。短期的なことに目を奪われて長期的な視点が抜け落ちてしまうことが将来の禍根を残すことになります。企業の継続性を考えれば調達先の企業も経営が安定しており、将来に向けて継続して取引が出来ることが重要なです。また、取引の透明性にも配慮しなければなりません。

今はパソコン、スマホなどが普及してますが、中でもネットオークションが人気があります。衣服や鞄、雑貨など売られていますが、初めに買いたいものをいくつかウォッチに入れておきます。その中で一番買いたいものを決めてオークションが終了する前に入札すれば買いやすくなります。あまり早くしてしまうと、他の閲覧者の目についてしまい、競争率が高くなるので、注意した方が良いです。人気のあるものは特に終了直前に買う方法が良いです。また、いろんなオークションがあるのでウォッチをしていて、見比べて探すと同じものでも安く良いものが見つかります。