スキルマップ作成の方法・やり方・手順や使い方

スキルマップ作成の方法・やり方・手順や使い方

仕事や学習をする時などに、その人やそのグループなどの出来具合や進度などを確認し、記憶の中で把握することは難しいことです。そのために、最近では個々の状態を一目で把握することができるスキルマップと呼ばれているものを業務の中で利用することが良いと言われています。特にこの様なものは一定期間で記録を付けることが出来る上に、簡単に作成することが出来る様になっているということもあり、各種業務や学習を行う上での指導や仕事の配分などの目安にもすることができるものです。また、項目も自由であるためにどの様な場所でも使うことが可能となっています。

スキルマップ作成の方法概要

スキルマップの作成手順を詳しく説明します。まずは、仕事でどのようなスキルが求められるかを明確に細かく分けるのです。そして、人毎にどのスキルがどの程度のレベルなのかを記入していく事で完成するのです。その後に、見えてきた人毎の能力ごとの課題も見易くしておくとそれぞれの人の能力アップも図り易くなるのです。そして、評価も何段階かに分けておくか点数で見れるようにしておくとより明確になり使い易くなるのです。後、一人だけで行うのではなく違う課の人毎に作ってみるとより人が立体的に見えるようになり、おすすめなのです。

スキルマップ作成の手順・方法01

能力マップの有効な用い方をご説明します。これを、作った人だけでなく本人にも見せれる部分は見せてみるのが良いのです。なぜなら、自分の能力を把握出来ている人ばかりではありませんし自分の課題をより一層明確にする事に繋がるからです。後は、違う課毎に作ったものを交換しあってみるのもおすすめな用い方なのです。やはり課毎に人への見方が違いますし、新しい見方を発見出来それが今後の業務に生かされる事が有り得るからです。そして、人は変化し成長していきますのでその後も時々はマップを作りアップデートしていくのがベストな使い方なのです。

スキルマップ作成の手順・方法02

スキルマップの豆知識としてレベルやその点数の基準を明確にしておくと良いという事なのです。イメージとしては、通信簿のようなかんじでレベル2ならここまで出来ているものだと言ったかんじで重要な事柄でランクを分けると、人事もし易くなるのです。他には、豆知識として官公庁などでもマップは重要視されているのを知っておくと作成していく際に、高いモチベーションで行っていける事でしょう。そして、自分自身で自分のマップを作ってみるのも良いのです。なぜなら、客観視する眼が養われますし立ち位置が自分で見えてくるからです。

スキルマップ作成の手順・方法03

マップを作る事で自分のところの組織や能力を把握した後はそれを有効な使い方で用いる必要があるのです。まず、自分のマップは部屋の見える位置に貼っておくのが有効なのです。自分の課題を自覚出来ますし、課題を達成したらレベルを上げられるからです。他には、作る時の手順にも工夫をこらすと良いのです。まずどこかの課の人が作ったら、その後に別の課の人が必要であれば付け加えていくといった風にすると、多面的な評価となりその人を適正に評価できるのです。そして、そのマップの上の基準になったらきっちり賞与を行うとモチベーションアップにも繋がるのです。

スキルマップ作成の手順・方法04

スキルマップとは誰がどんなことをできる能力をもっているのかということを客観的にしますツールとして製造現場などではよく使われるツールといえます。単に能力を把握するだけのツールではなく、それを開示することで現場のやる気を高める使い方ができるものとして注目されるもので、私の部門でも作成・導入してそれなりの成果をあげることができるようになってきています。やはり人は他人とどう違うのかということや、どう評価されているのかが気になる存在ですからこのようなマップが開示されますと動きがかなり変わってくることになるのです。

スキルマップ作成の手順・方法05

まずこうしたマップを作る手順としては、事前準備で部門の所属員の名前、写真、所属日、所属先などを一覧化して記入します。そして現在の能力評価を四段階で評価し、4ますの中の数字を色で塗りつぶすようにします。そして高い目標を設定し目標レベルにまたまるをつけるようにします。こうすることで誰が現状で能力評価が高く、どこに目標をもっているのかを所属員同士で確認ができるようにするのです。実は評価自体よりもこの相互確認がいい意味での競争環境を作り上げることになり、部門として大きな成果を上げることにつながっていったのです。これからもこのマップは継続利用していきたいと思っています。

スキルマップ作成の考察

スキルマップは、エクセルなどのソフトを活用すると管理しやすいです。まず、横方向に従業員の名前を書き出します。部署名や勤続年数を書き加えるとさらにわかりやすくなります。次に、縦方向にスキルを書き出します。営業、電話応対、接客、事務、経理などの中から会社にとって必要な項目を作り、さらに「商品説明能力」「言葉遣い」「資料作成」など細分化した項目を作ります。最後に、「従業員名」と「スキル」が交わるマスに熟練度を記入します。熟練度は数値でも記号でも良いですが、ソフトを使う場合は熟練度に応じて色分けするとわかりやすいです。この表により、従業員の能力や不足しているスキルを把握しやすくなります。

スキルマップ作成のまとめ01(使い方や注意点など)

最近、よく聞く「スキルマップ」とはどんなものなのかご存知ですか。簡単に説明すると「仕事に必要なスキルの一覧表」であり、「社員が自らスキルチェックを行うことによって本人の得意・不得意分野を明確にし、本人の目標設定の目安や会社の人材育成の参考にするための表」です。作成方法はいろいろありますが、一般的なフォーマットは横軸に社員名を、縦軸に業務内容と必要能力・資格・技能などを配し、そのクロスした部分にスキルの達成度合を数値などで示したものです。自分は何が出来ていて何が出来ていないのか、今後どのような努力をしていけばいいのかが一目瞭然です。上手く活用して仕事の効率化とスキルの向上に役立てましょう。

スキルマップ作成のまとめ02(使い方や注意点など)

スキルマップとは、従業員一人一人の現在の業務に関するスキルレベルを、一覧表にしたものです。このマップを活用すると経営者や管理職は、従業員を個人やグループ、部門単位で見た場合現在のスキルがどのレベルになるのか一目で分かります。その結果、能力や技能が高い部分を評価すれば従業員のモチベーションにつながりますし、また不足している部分は個別に対策をたて、能力の向上を図ることができます。作成方法ですが、一般的な一覧表としては縦軸に業務内容や必要能力などを、横軸に従業員名を記入し、そのクロスした部分にスキルの達成度合いを数字で表します。

スキルマップ作成のまとめ03(使い方や注意点など)

スキルマップはビジネスでとても使用することが多いものです。活用することで、経営者が管理職には個人やグループ、部門単位でスキルがどのレベルにあるのか一目でわかるようになっているのです。作成方法はとても簡単になっています。縦軸に業務内容と必要能力と技術、資格などを記入して横軸には従業員名を記入し、クロスしたところにスキルの達成度合いを記入すると、とても見やすくなるのです。このマップ掲示して見えると、従業員のモチベーションを上げることができますし、やる気を引き出したり、新たな目標設定に挑戦しようとする意識付にすることもできるのです。

b

雇用保険算出の方法・やり方・手順や使い方・流れ

雇用保険の保険料は、労働者と事業主双方で支払うことになっています。ただし、労働者の負担分は、失業等給付の保険料率のみとな...

m001-1118

ヤマボウシ剪定の方法・やり方・手順や使い方

ヤマボウシ剪定は、落葉期にあたる2月頃に行います。太い枝を切り落としてしまうとその後切断面から細い枝が沢山生えて樹形が崩...

BLD046910

バク転の方法・やり方・手順や使い方

最初のステップは直立姿勢から椅子に座る感じで体を後ろに倒していきます。立っていられる事が出来なくなる所で軽く真後ろに飛び...

m001-1178

wi-fi設定の方法・やり方・手順や使い方

初めて自宅でインターネットを利用する場合はwi-fi設定(無線LAN接続)が必要不可欠ですが、思った以上に簡単に接続する...

Calculator, pen and notebook

退職金計算の方法・やり方・手順や使い方

法律上の定めはなく、一般的には退職金規定など、会社ごとの規定に基づき算出されます。計算式で多くみられるのは、基本賃金×勤...

m001-0838

固定資産税計算の方法・やり方・手順や使い方

新築マンションや戸建て住宅の広告を見ていると、家賃並みの負担でマイホームが持てるといったフレーズをよく目にします。しかし...

m001-1216

介護移乗の方法・やり方・手順や使い方・流れ

立ったり自分で支えて座ったり出来ない人の介護移乗をする時は、しっかりと相手の体を自分の体と近づけることが重要です。相撲で...

m001-1337

IPV6接続の方法・やり方・手順や使い方・流れ

IPV6接続の方法です。コントロールパネルを選び、表示方法をカテゴリにします。ネットワークとインターネット、ネットワーク...

m001-0526

LINE既読にならない方法・やり方・手順や使い方・流れなどに...

LINEアプリでメッセージを送る方法は、簡単な反面、使い方次第で思わぬトラブルや誤解を生む流れになることがあります。アプ...

C

LINEのPCダウンロードの方法・やり方・手順や使い方・流れ...

スマートフォンを持っている人達にとって、LINEはメールに代わる人気のメッセージアプリとなりました。新しく知り合った人と...

m001-014

【体が柔らかくなる】...

体が柔らかくなる方法は毎日のストレッチが手っ取り早いと言...

m001-207

心肺蘇生法の方法・や...

近年では様々な災害が起きています。2011年の東日本大震...

Web Design Content Creative Website Responsive Concept

ホームページ更新の方...

ブログのない時代はホームページ(略してHP)を作成しない...

m001-1188

IPHONE操作の方...

日本語かなキーボードを使っている時に、連続して「あ」を打...

m001-1112

ラインでブロックされ...

ラインでブロックされたかわかる方法は、LINEのスタンプ...