ファイル圧縮の方法・やり方・手順や使い方 | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

パソコンで利用しているファイルはデータサイズを圧縮して保存することが可能です。どのような手順で行うのかというと、まず、アーカイバーと呼ばれるソフトウェアを用意します。そして、データサイズを小さくしたいfileを選択します。アーカイバーは、一つのfileのデータを小さくすることも出来ますし、複数のfileを一つにまとめて、全体のサイズを小さくすることも可能なので、複数のfileを選択しても問題ありません。fileを選択したら、形式を選んでデータを小さくします。形式には様々なものがあり、同じfileであっても、データサイズが異なります。

また、形式によってはパスワードを付加することが出来ます。どのような使い方をするのかというと、たとえば、他人には見せられないfileのデータを小さくする際にパスワードを付加して、メールに添付して相手に渡します。そうすることで、メールを途中で第三者に勝手に開封されたとしても、fileを開くことは出来ないので、大事なデータを見られてしまう可能性を低く出来るのです。データを小さくしたfileは、元に戻すことが出来ます。元に戻す際もアーカイバーを使います。必ずしもデータを小さくするときに使ったアーカイバーを用いる必要はなく、形式さえ対応していれば別のアーカイバーでも元に戻せます。

パソコンなどを利用するときにはデータを扱いますが、このデータが非常に大きくなることがあります。そういう時はデータを小さくしてサイズを縮小すると、利用する時の負担が小さくなります。このような作業をする時はファイルを圧縮するソフトを利用しますが、その種類には色々なものがあります。多くは簡単に使えるようになっており、データをそういうソフトに入れればすぐに処理をしてくれます。詳しい使い方については説明書を読むと分かりやすく、それぞれのソフトごとの違いを理解した上で利用するといいです。またこのようなソフトは何らかのデータがないと、動かないことがあるので注意が必要です。

パソコンで利用しているデータを小さくしたい時は、専用のソフトウェアを利用して行います。このようなソフトウェアは有料のものもありますけど、無料で利用できるものも多いです。どちらも性能はあまり変わりませんが、有料のほうが操作しやすいところがあります。そしてこのようなソフトウェアを利用する手順としては、まずどのようなデータに変換するのかを考えます。データを小さくする処理の方法は数が多く、それぞれに特徴があります。ですから自分がどのような形で小さくしたいのかを考え、それにあったソフトウェアを選びます。そして後はそのソフトウェアにデータを入れ、処理が終了するまで待っていれば終わります。

パソコンで特定のファイルを圧縮する場合、その行為を行う以前にまずは必要となるソフトを用意しなければなりません。それが、専用のソフトです。このソフトはインターネットで検索すれば無料でダウンロードすることが出来ます。このソフトをパソコンにダウンロードすれば、準備は完了です。私の場合は、これに使用したソフトとしてLhaplusをダウンロードしました。こちらのソフトはダウンロードした後に細かい設定をして行きます。上書きの確認の有無やフォルダを自動作成する等といったことまで設定することが出来るので、初心者の方にとってはとても使い易いソフトです。

まずは使い方についてです。先ほどのように、設定画面から関連付けの設定をします。これには、rarやzip、7z等といった自分が普段よく使う拡張子のチェックボックスにチェックを入れます。この設定をすることが終われば、後は実行するだけです。手順としては、このソフトへ処理を行いたい物をドラッグ&ドロップするだけです。そうすれば新たに処理済みの物がデスクトップに現れるので、掲示板等に乗せたい場合はそれを選択し、USBメモリ等の外部記憶装置に入れる場合はそれを入れるだけです。これを行う前には、念のためにウイルススキャンを行えば安全に行うことが出来ます。

ウィンドウズでは圧縮機能が標準で付属されています。まずは対象となるファイルまたはフォルダを選択してください。このとき選択するのは1つでも複数でも構いません。選択したら右クリックしてショートカットメニューから「送る」をクリックしてください。さらに表示されるメニューから「圧縮（zip 形式）フォルダー」をクリックします。処理が行われて同じフォルダ内に新たに作成されているのが分かります。名前は初めに選択したもののうちの中からどれか一つの名前＋「.zip」となりますので必要に応じて名前を変更してください。

Explzhというフリーソフトを使った方法を紹介します。Explzhを起動すると書庫内の一覧画面になります。ここに圧縮したいファイルまたはフォルダをドラッグ＆ドロップまたはコピーして貼り付けると確認画面が表示されます。希望の形式やパスワードが指定できる場合は入力が可能です。OKボタンをクリックすると書庫内に追加されます。この操作を追加したい分だけ繰り返してください。書庫に追加しただけではまだ保存されていませんのでメニューの「名前を付けて保存」をクリック、表示されたダイアログで名前や場所を指定して保存してください。

Explzhでは更に便利な機能があります。書庫内を検索したりいったん保存した後に別の形式に保存し直したりもできます。ウィンドウズのコンテキストメニューにも登録が出来ますので、対象となるファイルを右クリックするとショートカットメニューの中に「書庫作成」があり、書庫一覧画面を開くことなく直接処理を行うことができます。複数選択してエクスプローラなどで別のフォルダにドラッグ＆ドロップすると、元のフォルダとは別の場所に直接保存することも可能です。自己解凍書庫の作成やパスワード付の書庫の作成、書庫にエラーがないか正当性の確認も行うことができます。

ちょっとした時にファイルを圧縮する事がよくあります。例えばメールに添付して送る際にも、容量が足りなくなる場合が多いです。また、ネット上で何かを配布する、といった作業でも必要となります。例えば、ソフトウェアなどは、ダウンロードすると殆どがZIP形式などです。ZIPを作成する方法は、このように様々な場面で必要となりますから、覚えておいて損はありません。まず、デスクトップ画面で右クリックをし、新規作成からZIPを選択します。これにより、デスクトップにZIPが作成されますから、メールに添付したいものをそこに入れます。必要な作業はたったこれだけです。