PDFファイル圧縮の方法・やり方・手順や... | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

そもそもPDFファイルはアクロバットリーダーで読み込みを行う事ができる電子書類のファイル形式です。フォトショップやアクロバットなどのアプリケーションを活用して作成する事ができるPDF形式は、書類をファイルにそのまま変換し、パソコンの画面やスマートフォンなどを活用してペーパーレス会議を行う事ができるように、便利に活用できるようにしたファイル形式です。現在ではパンフレットの印刷や、会議などで活用されている書類データ、あるいは音楽で活用されている楽譜データなども活用される機会が増えており、パソコンで閲覧した状態そのままでプリントアウトを行う事ができるようになっています。

ファイル圧縮を行うメリットとしては、ファイル圧縮を行う事で、そのファイルで使用されている多くのデータ量を削減する事ができるようになる事や、または複数のファイルをひとつのフォルダへとまとめて一括で圧縮を行った場合に、多くのファイルのデータを削減でき、かつ複数のファイルをひとつのファイルへとまとめて転送する事ができるようになります。圧縮を行ったファイルはクラウドストレージやインターネットのファイル転送サービス、また、電子メールなどを活用して転送を行う事ができるようになり、転送にかかる送受信の時間も削減する事ができて、非常に合理的な方法で送受信する事が可能になります。

単一のファイルから圧縮ファイルを作るためには、まず圧縮ソフトが必要になります。以前は一般的にZIP圧縮を行う事ができるソフトが活用されていましたが、現在では複数の圧縮形式が存在しており、それに伴って複数のファイル形式の圧縮を行ったり、または解凍を行う事ができるソフトの利便性が高く、活用しやすくなっています。ただ、汎用性の高い圧縮形式として、ZIP形式での圧縮が現在でも一般的に多く浸透しているため、ほとんどのファイルがZIP形式で圧縮されているので、解凍を行う際にはオペレーティングシステムに解凍機能が標準搭載されるようになってきています。

ファイルを圧縮する事ができるソフトで、実際にPDFファイルを圧縮してみましょう。使い方は簡単です。ファイル圧縮ソフトに圧縮したい任意のファイルの読み込みを行って、後は指定したフォルダへとファイルを圧縮するように設定するだけです。これだけでファイルが圧縮、そして集約され、一般的な圧縮ファイルと同じように活用する事ができるようになります。ふつう、一般的なファイルの圧縮ソフトを活用した圧縮手順としてはこれだけで、圧縮ファイルを作成する場合には特に複雑な手続きを行う必要はありません。概念は難しいですが作業に慣れれば簡単にできます。

ファイルを圧縮したら、受け取り側としては当然展開を行う必要があります。解凍ソフトを相手側が持っていれば、送受信がスマートにまとまるのですが、解凍ソフトを持っていないというユーザーがいた場合には、送受信をスムーズに行う事ができません。このような場合には圧縮したファイルに自己展開機能をつけてファイル圧縮を行い、送受信する事ができるようにする事も可能です。ただし、圧縮ソフトには自己展開機能を添付する事ができない圧縮ソフトもあるため、注意が必要です。自己展開機能を添付するためには、自己展開機能を添付する機能を持っている圧縮ソフトをダウンロードするようにしましょう。

ファイルに自己展開機能を添付して圧縮を行うようにできるようにするためには、まず圧縮ソフトの設定項目を確認します。そして「.EXE化する」などと表記されている項目にチェックしてから圧縮を行います。EXEというのは、Windowsで扱う事ができるプログラム形式で、相手がWindowsを活用しているユーザーであれば、圧縮ファイルをダブルクリックするだけでファイルが展開されて、解凍を完了する事ができるようになります。自己展開形式とは、解凍プログラムを一緒に添付して送付する事で、解凍ソフトを使用しなくても良い状態にする事ができ、ケースによっては便利に活用する事ができます。

PDFはもともと圧縮されているファイルのため、これをさらにZIPやRARなどにファイル圧縮してもほとんどサイズが変わりせん。ではサイズを落としたいときはどうしたらよいのか。いくつか方法はありますが、Adobe Acrobatを使ってファイルサイズを落とすのが一番簡単です。Adobe Acrobatで圧縮したいファイルを開き、メニューバー左側の「ファイル」をクリックし、続けて「名前をつけて保存」をするだけです。こうするだけで、ファイル全体が再度圧縮され、ファイル容量が軽くなるのです。ファイル容量が軽くなればメールでも送信しやすくなります。ファイルをやりとりする場合はぜひこの方法を試してみましょう。

PDFファイルはページ数が増えたり画像が多く入ったりするほど、ファイルサイズが大きくなってしまいます。サイズの大きいままではメールに添付することなどができなくなりますが、Macユーザであれば余計なソフトウェアを新しくインストールすることなくファイル圧縮をすることができます。ファイルサイズを落としたいファイルをプレビューで開きます。ここで「別名で保存」を選択し、オプションの「Quartzフィルタ」で「Reduce File Size」を選択し、あとは名前をつけて保存するだけ。この作業でファイルがもともと持っていた情報が圧縮されるため、保存したファイルは元のファイルよりもサイズが少なくなっています。

たくさんのデータを保存したい場合には、それを圧縮することがいいと思います。もし、そういった場合に出くわしたらどうすればいいのか、PDFでのファイル圧縮方法をみてみることにしましょう。まずは、既存のジョブオプションを利用することで可能となるようです。そして次に、カスタマイズで行う方法についてです。それには、一般タブにあるサムネーム埋め込みのチェックを外したり、WEB表示用の最適化へチェックを入れることがあります。そして解像度や画像を低く設定することや、フォント埋め込みを外すことでもできるようです。こういったようにいくつかの方法がみられます。

Windows用フリーソフト「PDF Slim」を使って、PDFのファイル圧縮を行う方法について述べます。このソフトはPDFの中の画像の画質を落としてファイル全体のサイズを小さくします。画像の圧縮率は4段階から選択でき、モノクロにしてさらにサイズを小さくすることもできます。圧縮されたPDFを保存するやり方には二つの選択肢があります。ファイルを別名保存するやり方とフォルダを作って保存するやり方です。これらの設定が終わったら、単一の、もしくは複数のPDFファイルをこのソフトにドラッグ＆ドロップします。そうすれば自動的に圧縮されたファイルが作成されます。