圧縮データの解凍方法・やり方・手順や使い方

圧縮データの解凍方法・やり方・手順や使い方

メールを送る際、多数のファイルを添付したい場合があります。添付するするファイルが多いとデータ容量が大きくなり、送受信ともに非常に時間がかかってしまいます。そこで多数のファイルをまとめて1つのファイルとして変換してやる事がデータの圧縮です。圧縮データにすれば総容量は小さくなります。この圧縮ファイルを添付すれば送受信の時間も短縮できます。また、逆に添付されてある圧縮ファイルはそのままでは使えません。使用できるようにする為には解凍ソフトを使い、圧縮されたデータを元に戻してやる必要があります。フリーソフトが多数ありますので練習してみましょう。簡単に使え、慣れれば非常に便利です。

圧縮データ解凍の方法概要

メールを送信する際にソフトを添付する事はよくありますが、あまりにも大きなサイズのデータを送信する場合にはそのまま送信してしまうと、添付メールを送信する際にも時間がかかってしまうし、また受け取る際にも時間がかかってしまうため、大きいデータの添付はあまり効率の良くない送受信方法であると言えます。そのため、送信する前に圧縮データとして、ファイルを圧縮ソフトを活用して圧縮しておき、そしてファイル送信をする際にできるだけ高速に送信を行う事ができるように配慮してから送信をすると、相手方にも心理的なフラストレーションを与えずにスムーズな送信ができ、理想的です。

圧縮データ解凍の手順・方法01

そのためデータを送るときにはそのまま送らず、圧縮ソフトを活用して圧縮を行ってから送信をするといいでしょう。また、さらに大きなデータを送受信する場合には、クラウドストレージなど、ファイルアップローダーを活用して送受信を行うと効率的です。ブラウザソフト側から、ホームページを閲覧している時のようにファイルダウンロードをする事ができれば、もし万が一ファイルの転送ミスがあった場合にファイル転送をやり直す事ができるようになります。それにファイルの受信を途中で中断したい場合や、内容を視覚的に確認する事もできるため便利です。

圧縮データ解凍の手順・方法02

ファイル圧縮ソフトにも色々なタイプのソフトがありますが、一番ポピュラーなタイプの圧縮ソフトは、ZIP形式とLHA形式のファイルを圧縮したり展開したりする機能を持っているソフトです。フリーソフトとしてインターネットからダウンロードする事ができるため、必ずダウンロードを行って、インストールしておきましょう。圧縮ソフトの使い方としては、指定したファイルやフォルダを右クリックする事でメニューが表示され、そのメニューの中から「圧縮する」というコマンドがあるため、指定したファイルを全て同梱させて圧縮を行いましょう。

圧縮データ解凍の手順・方法03

現在活用しているパソコンのスペックが最新のものであれば、高機能な圧縮ソフトを活用する方法もあります。高機能な圧縮ソフトには、圧縮比を高める事ができる機能が備わっていて、圧縮のための時間はかかりますが効率よくデータの圧縮を行う事ができるようになっています。時間をかけて圧縮したデータは、時間をかけていない圧縮データよりも幾分データ容量が削減されており、扱いやすい形状にまとめてアーカイブする事ができ、とても便利です。また解凍時には、自己展開形式といって、解凍ソフトがないパソコンでも展開する事ができる機能を、圧縮データに添付させる事ができる機能を備えているものもあります。

圧縮データ解凍の手順・方法04

圧縮されたデータが送付されてきた場合には、解凍を行うためのソフトが必要になります。大体は圧縮を行うソフトに解凍を行う事ができる機能がセットになっているソフトが一般的です。そのため、圧縮を行ったソフトを活用して、今度は解凍を行ってみましょう。手順は、まず圧縮データをデスクトップなどの任意のフォルダへと保存したら、次に圧縮データを右クリックして、「展開する」などのボタンを選択して、ファイルを展開します。このファイル展開時に、圧縮されて同梱されているファイルがデスクトップなどに散らばってしまうこともあるため、展開は新規フォルダを作成してその中で行います。

圧縮データ解凍の手順・方法05

圧縮されているデータをできるだけ高速で展開する事ができるように、作業比率を高める事ができる機能がついているソフトもあります。作業比率を高めるとCPUの能力をより多く占有してから作業を行うため、展開作業を効率良く行う事ができるようになります。ただし、展開しながらブラウザでホームページを閲覧したり、または動画を閲覧していたりすると、処理落ちしてしまい画面更新の動作がスムーズではなくなってしまう場合もあるため注意が必要です。そのため、作業比率を高めた場合にはできるだけ圧縮ソフトのダイアログをアクティブにして、作業を優先させる事が大切です。

圧縮データ解凍の考察

パソコンに圧縮・解凍ツールがインストールされていない場合、メールに添付された圧縮データはzip形式であればウィンドウズの標準機能で可能となります。ウィンドウズの標準の機能ではメーラーの添付ファイルをダブルクリックしただけでは解凍できない場合が多く、一旦添付ファイルを保存する必要があります。保存方法はメーラーによって異なります。添付ファイルを保存したらエクスプローラのツリー上でファイルをクリックします。するとフォルダの中を入っていくように圧縮ファイルの中へ入って行くことができ、圧縮ファイル内のフォルダ構成を知ることができます。

圧縮データ解凍のまとめ01(使い方や注意点など)

先に説明したように、zipファイルであればウィンドウズの標準機能でフォルダのように圧縮ファイルの中へ入って行く事ができます。しかしこの場合、ファイル操作は簡単なファイルのコピーなどしかできません。通常のファイル操作をするには以下の手順で行う必要があります。まず上記と同様にファイルを一旦どこかに保存します。その後エクスプローラでファイルの場所を開き、ファイルを選択して右クリックします。表示されたメニューの「すべて展開」をクリックするとダイアログが表示されますので展開先を指定して「展開」ボタンをクリックしてください。

圧縮データ解凍のまとめ02(使い方や注意点など)

ウィンドウズの標準機能では一旦ファイルに保存する必要があり、また圧縮形式はzipにしか対応していません。メーラーでダブルクリックしたら解凍、または書庫内を開くようにするにはフリーのソフト等が必要になります。zipやlzhなどの拡張子がインストールされたツールと紐づけされていれば、ダブルクリックでツールが起動するようになります。ツールの設定によっては特定の場所に書庫内のファイルを直接保存することもできるでしょう。圧縮形式によってはファイルを読み込めない場合もありますが、たいていの場合は圧縮用のDLLをインストールすることで可能になります。

圧縮データ解凍のまとめ03(使い方や注意点など)

メールに圧縮データが添付されてきた場合、まずは拡張子を確認します。形式ごとに方法が異なっています。 ZIP形式(.zip)の場合。Windowsの機能で解凍できます。ファイルを右クリックし、「すべて展開」を選択、場所を指定して展開します。設定されている場合はパスワードを入力します。 LHA形式(.lzh)の場合。インターネット等でツールを入手します。無料で配布されているものも多いので、それを使えばよいでしょう。 EXE形式(.exe)の場合。ファイルをダブルクリックするだけで、自動的に処理されます。 どの場合においても、信頼できる差出人以外からの添付ファイルはウィルスの可能性もあるので注意が必要です。

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