監査報告の方法・やり方・手順や使い方・流れ

監査報告の方法・やり方・手順や使い方・流れ

企業の監査報告は、株主総会等の前に実施されます。監査については、企業会計や税法に関する専門的知識が必要とされますので、会計や税金問題の専門家である公認会計士や税理士へ依頼することが効率的です。会計監査の報告は、決算以後に開催される株主総会で公表されます。会計監査の報告は、企業の経営状態や財務状態等を明らかにするもので、株主総会等で取引先や株主などのステクホルダーへ開示されるものです。粉飾決算等の不正行為が発生しないためにも、会計や税金問題の専門家である公認会計士や税理士に監査を依頼することは重要な問題です。

監査報告の方法概要

各種の事業を行うためにはお金が必要になってきます。これらの事業を行うためには、その事業にかかる費用を予算という形で明らかにしなくてはなりません。これが事業にかかる予算書という形で公開されます。事業が終わった後、その事業にかかったお金を計算して決算という形でこれも公にしなければなりません。これを決算報告といいます。この決算は事業を行っている人が作成したものですから、これを第三者が目をとうして、適切に予算が執行されたか調査する必要が出てきます。この役目を行っている人が監事といいこの役目にある人は監査報告をしなければなりません。

監査報告の手順・方法01

第三者が目をとうして決算の報告を行う会議は一般の場合ですと年に一回行われます。その手順は最初に事業にかかる予算が発表され事業を行った後に、かかった必要金額の発表という順番で行われます事業主体者が決算の発表を行った後、監査を行った監事がこの決算を認めた場合、この決算のとおり適切に予算が執行された旨の報告を行います。この後に、来期以降も事業が行われるのであれば決算に合わせて来期の予算も発表されることが多くなっています。決算書を参考に来期の事業予算を組んでいきます。このように決算書は来期に向けての使い方をされるものとなっています。

監査報告の手順・方法02

監査報告とは一見するととても難しい言葉のように見えますが、実は会社がルールを守って事業を運営しているかを調べる内容となります。外部の組織から監査員という専門知識を持った方が調べるため、とても公平性のある作業となっています。使い方や手順についても、事前に組織から書類などで監査をすることを通知されることが多いです。会社はこれを拒否することは出来ないため、決められた日時に監査員に提出書類などを準備していきます。これが基本的な流れとなっているので、簡単に説明すると会社がルールや法律に基づいて運営や事業を進めているかの確認作業という意味合いになります。

監査報告の手順・方法03

 一般企業や会社が導入しているこの制度については、基本的に監査員という外部の方の協力が不可欠となっています。理由として監査には法律の専門知識が必要となっており、専門家の力を借りる必要がある作業となっています。また公平性を重要視するためにも、あえてその企業や会社と利害関係のない者を監査員として送る必要もあります。このようにすることで不公平のないちゃんとした監査が行えるため、1年に数回ほど外部監査を導入している会社が多くなっています。同時にこの監査を行うことについては、自分の会社がルールや法律に基づいて運営や事業をしていることを表す証明にもなります。

監査報告の手順・方法04

監査報告とは結果処理の監視により監査業務は完了します。まずは報告書の作成です。報告書には色々な種類があります。公式の報告書は深く構成された形式となっている必要があります。非公式の場合は、業務経営陣の手紙やメモも含みます。報告書の形式については、その影響と情報の特徴および単純明快性が求められます。与える影響がどれくらいになるのかを見積もることが重要です。影響の大小によって対応が変わってきます。情報の特徴については様々ですが、情報が多すぎると単純明快性に欠けることになるので、情報を分けることが重要になります。

監査報告の手順・方法05

報告を上手くしなければ、監査を完了することはできません。報告の上手な使い方と手順についての紹介です。報告は単純にする必要があります。最初にたくさんの情報をまとめて相手に届けると、困惑を招く結果になります。方法としては、簡潔な文章が大事です。長文になるのは、なるべく避けたほうがいいです。多言は避けて不適切な言葉は省略します。論理的でわかりやすい文章にします。相手にわかりやすく届けば、そこから監査が始まります。監査が上手に進行するには情報が大事です。まとめていた資料や情報を正しく相手に伝えることが大切です。

監査報告の考察

監査報告とは、ある情報や実態についての利用者の信頼性を確保するために、情報や実態がルールに則しているのか否かを確かめて、意見として利用者に表明することを言います。具体例を挙げれば、財務諸表監査と呼ばれる、投資家が株式等を購入する際に参考にする財務諸表という書類が、財務諸表を作成するための会計基準というルールにしたがって、正しく作成されているのかを確かめて、正しく作成されているのか、正しく作成されていないのかを投資家に対して、意見として報告する業務が挙げられます。これを仕事として対価をもらい行うことができるのは、公認会計士法という法律によって、公認会計士のみと定められています。

監査報告のまとめ

監査報告は、法律による規定を根拠して行う法定監査と、法律以外の契約を根拠として行う任意監査とあります。この法律による規定を根拠とする法定監査の代表例が、金融商品取引法による監査になります。金融商品取引法は、投資家の保護を目的としている法律であり、投資家が企業情報を利用して自己責任で投資意思決定ができるようにすることを目的としています。そのためには、企業情報が投資家にとって信頼できることが必要であるため、この法律に基づく監査は、企業情報が正しく作成されているのか否かを投資家に報告することで、投資家が利用する情報の信頼性を高め、投資家に安心して投資をしてもうらことを目的としています。

監査報告で使った言葉の意味・使い方

監査報告を行うことができるのは、公認会計士のみであり、公認会計士になるためには、公認会計士登録をしないといけません。そして、公認会計士登録をするためには、先ずは3段階の試験を受けて合格する必要があります。1段階目は、短答式試験と呼ばれる、マークシートの択一式試験になります。この短答式試験に合格すると、2段階目は、論文式試験と呼ばれる、記述式試験になります。この試験に合格すると、所謂公認会計士試験合格になります。その後、最長3年間の実務補習所に通った後で、修了考査と呼ばれる試験が3段階目の試験になります。この3段階の試験に合格し、2年間の実務経験があれば、公認会計士登録することができます。

監査報告の方法の注意点

PTAや自治会などの一般法人では、会費の使用用途などの会計収支について、定期的に会計監査報告をすることが必要になります。報告は定例総会などで行われ、監事が議長になり、会計責任者が報告をする形で行われます。会計処理が適正に行われていた場合には、監査の結果、会計基準に則って適正に会計処理が行われていたことを報告すれば問題はありません。口頭での報告に加えて、報告書を作成して会員に配布する方法でも報告を行います。会員から特に異議がなければ了承されたことになります。外部監査を受けた時には、外部の監査人による報告が行われます。

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