圧縮メールの方法・やり方・手順や使い方・流れ

圧縮メールの方法・やり方・手順や使い方・流れ

ファイルを圧縮メールにする方法として、添付したいファイルをクリックし選択します。右クリックすると一覧が出てきますので、そこから送るという項目にマウスポインターを合わせるとさらに一覧が表示されます。その一覧から圧縮(zip形式)フォルダーを選択します。これで添付したいファイルが圧縮されました。圧縮されたかを確認するには、ファイルがファスナーが付いたアイコンになるのですぐに確認することができます。次にメールを起動し、通常ファイルを添付して送る方法と同じ要領で添付ファイルをクリックします。保存先を選択すると先ほど圧縮したファイルが出てくるので選択して、送信に必要な箇所を入力して送信します。

圧縮メールの方法概要

メールはメールの本文だけではなく、ファイルを添付して一緒に送ることが出来ます。では、どのようにして添付ファイルをメールで送ればいいのかというと、メールソフト、あるいはウェブメールの機能から、ファイルの選択を選び、ハードディスクやパソコンにつないでいるフラッシュメモリから添付したいファイルを選んで、あとは通常、メールを送るときの手順と同じく、送信ボタンをクリックするだけです。では、複数のファイルを送ることは可能なのかというと、勿論、可能です。しかし、ファイルが多い場合は一つにまとめて圧縮メールとして送った方が受け取る側は便利です。

圧縮メールの手順・方法01

複数のファイルを一つにまとめる方法ですが、圧縮ソフトを利用します。使い方はソフトによって違う部分もありますが、圧縮したいファイルを選んで、圧縮ボタンを押すという流れは基本的に共通しています。ファイルを一つにまとめるメリットは、受け取る側の管理が楽になるということだけではなく、ファイルサイズを少なく出来るからということもあります。もし、受信者が格安SIMのスマートフォンで受け取る場合、添付したファイルの数が多く、サイズも大きいと、受信できずに切断されてしまうということもあり得るので、できるだけ圧縮した方がいいのです。

圧縮メールの手順・方法02

Eメールで画像やファイルを送りたいのに、量が多すぎて送れないという事があります。これは一回に送れる量に制限があって送れません。画像やファイルには画素数が増えたり、データの量が多くなっている傾向になっています。こういう時はデータの圧縮をしてから送るといいです。圧縮は既存のデータをコポーをしてそのコピーしたものが圧縮されています。もともとのデータは残るので安心です。そして方法は多くの方は難しい思われがちですが、覚えてしまえば簡単にできるので、行なってみるといいです。パソコンのメニュー画面で操作する事ができます。

圧縮メールの手順・方法03

添付ファイルを圧縮する場合、手順はまず送りたいファイルを右クリックをしてみます。そうするとメニュー画面の、送る、という選択肢を選んで、そして圧縮(zip形式)フォルダを選びます。そうすると、もとのファイル名のあとに最後にzipという表示がかかれているファイルが出来上がります。もし圧縮されているのか確認したい場合はそれぞれのファイルを右クリックをしてプロパティからサイズを選択することでファイルのデータをみる事ができます。そして圧縮メールを送れば簡単におくることができます。使い方を知っておけば今後役に立ちます。

圧縮メールの手順・方法04

最近のデータは膨大な情報あるので、多くなりがちです。そして写真のクオリティーもカメラの画素数が増えているので、より綺麗な写真を撮ることができます。その為、データ多くなります。写真を加工したりできるアプリもあるので、一つの写真をおくのに時間がかかることがあります。スマートフォンをとってみても、送るのにも時間がかかるケースもあります。送られた側がデータを多すぎて送れず、添付ファイルだけ削除される場合もあるので、相手に送る場合はデータの量も確認する事が大事です。送り方は簡単にできるので、一度マスターすると今後も活用できます。

圧縮メールの手順・方法05

圧縮をする前に、もともとカメラの設定を解像度を低くしてから、送ってもいいです。またすでにあるデータを圧縮メールとして送るやり方もあります。手順は送りた画像やファイルを選びます。そしてその状態で右クリックをしてみるとメニュー画面が出てきます。そして送るという表示を選び、そして圧縮(zipフォルダ)を選ぶと簡単にできます。パソコンの使い方をよく知らなくてもこの操作を知っておけば今までできず、送れなかったデータをおくることができます。仕事でも遠い場所で仕事をされていてもこのデータを郵送ではなくインターネット上で送れるのでスムーズに仕事ができます。

圧縮メールの考察

メールに添付ファイルを追加することはよくあることですが、可能であれば圧縮メールにしたいものです。かなり大容量のデータを添付することも可能ですが、大容量であればあるほど圧縮する事が大切です。送り先のネット環境によってはとても迷惑をかける可能性もあるからです。圧縮するのはとても簡単で、専用のソフトを使えば簡単に圧縮することができます。解凍も簡単で便利なソフトが沢山出回っています。無料で使えるものも多いので好みのものを選んでおくと便利です。特にビジネスの現場では圧縮するのがマナーとなっているのでビジネスマンなら覚えておきたい知識です。

圧縮メールのまとめ

一般的なマナーとして、メールの添付ファイルは圧縮してから送信します。なぜならば、圧縮せずに送信するとデータサイズが大きくなり、そのメールを受信する際に時間がかかってしまう(受信側に迷惑をかける)ことになってしまうからです。そのため、出来るだけデータサイズを小さくした圧縮メールを送るのが基本になります。圧縮方法は複数あり、zip、rar、sit、lzhなどがありそれぞれ特徴があります。例えば外国に送るデータを圧縮する場合は、外国で普及しているzipで圧縮するとデータを受け取った側でも楽に解凍することができます。また、それぞれ圧縮率も異なるため、目的に合った圧縮をする事が必要です。

圧縮メールで使った言葉の意味・使い方

ファイルを圧縮するとファイルサイズを小さくできます。また、複数のファイルやフォルダーを1つにまとめる用途として利用可。 ファイルやフォルダーを圧縮する方法は次の通りです。 1.エクスプローラーでファイルやフォルダーを選択して「共有」タブを開き、「Zip]をクリックまたはタップします。 2.圧縮が開始されます。圧縮が完了したらファイル名を入力します。 ※作成されたZip形式の圧縮ファイルは、エクスプローラーでは「圧縮フォルダー」として表示されます。 圧縮メールは、メールにこの添付ファイルを選択してつければ完成です。

圧縮メールの方法の注意点

添付ファイルを圧縮メールにして送るには、ファイルをzip形式に圧縮する方法が便利です。 ファイルをzip形式にするにはまずパソコンのスタートボタンをクリックして、次にマイコンピュータをクリックしエクスプローラーを起動させます。 エクスプローラー上で送信したいファイルを選び、右クリックして「送る」の項目にマウスを合わせて「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックします。 新しくzipファイルが作成されるのでそれを選択し、右クリックして「送る」の中から「メール受信者」をクリックします。 Outlookウィンドウが立ち上がるので受信者の宛先を入力して本文を記入し、送信ボタンを押せば完了です。

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