エクセル関数の方法・やり方・手順や使い方... | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

関数の種類は、ここでご紹介しきれないほど多くの物が存在します。しかし、基本的な使い方は一緒です。まず、エクセルには関数ボタンというものがエクセル上部のメニューバーに存在します。バージョンによっても多少位置は変わりますが、『ｆｘ』と書かれたものがそれにあたります。 　そのボンタをクリックすると、一覧とその使い方・説明が表示されます。そこで自分にあった物を選択すると、簡単なメニューが表示され、関数の作製の開始となります。ここまでであれば、特に難しい事はなにもありません。次からは、主に使用されるものをいくつかご紹介したいと思います。

関数の中でも比較的使用頻度が高い物として、average(アベレージ)というものが挙げられます。これはその名の通り、ある範囲内の平均を求める物です。もちろん、自分自身で式を考え、四則演算でも代用は出来ますが、これはその手間を大幅に減らす物です。 　方法も簡単です。上でお教えしたfxのボタンを押したのち『average』を選択すると、範囲選択のボックスが表示されます。自分が平均を求めたい部分を選択し、ＯＫボタンを押せば答えが出てきます。長い期間のデータ等では平均の算出は必須です。是非、憶えておきましょう。

maxとminという２つも押さえておきたい所です。これは、それぞれ『ある範囲の最高値(max)』と『ある範囲の最低値(min)』を算出するものです。これもエクセルの並び替えの機能などを使えば、同じような事が可能となりますが、毎回並び替えをしているとかなりの手間がかかってしまいます。これを憶えておけば、膨大なデータの中から、最高値や最低値をすぐに見つけ出してくれます。 　方法はaverageとほぼ変わりません、fxボタンを押し、maxかminかを選び、その後に範囲を選択すれば、その値を表示してくれます。

countも重要な物なので、ご紹介しておきましょう。これは『ある範囲の中に、データがあるセルはいくつかるか』という物を数字で表示してくれるものです。これを他の方法で代用すると、かなり面倒な事になります。これを知らなければ、実際に印刷して手で数えるという、実に面倒なやり方をとらなければなりません。 　これも他の物と同じく、fxボタンからcountを選び、範囲を選択するだけ問題ありません。唯一の注意点は、データがあるセル全てを数えてしまう所です。例えば、０が入力されていたとしても、それを１つとしてカウントします。０を消すか、後述する関数を使う事で回避する事が可能です。

countを利用できるようになってくると、『ある数値が入っているセルはいくつか』という事が知りたいと思う事があるかもしれません。例えば、様々なデータがある中で、『“済”が入っている物はいくつか』という事に、countでは対応できません。そこで登場するのがcountif(カウントイフ)というものです。 　これは『条件に合ったセルが範囲内にいくつあるか』という物を返してもらえます。今回は済という文字だけですが、『マイナス以上の数字全部』や『ある文字が含まれているもの全部』など、すこしややこしい物にも対応する手順が存在します。

round（ラウンド）は、経理関係では欠かせない物でしょう。これは、一般的に言われる四捨五入を自動的に行ってくれるものです。四捨五入を行う機能も他にありますが、簡易的なものです。この方法も憶えておいて損はありません。 　考え方は他の物と同じく、roundを選び、範囲を選びます。１つ特殊なのは、『四捨五入する桁数』を選ぶ所です。自分の好きな所で桁上げを行う事ができます。例えば、１ケタを残したい場合は１、整数に直したい場合は、０（小数点部分の桁を０にする）を選べば問題ありません。是非活用してみましょう。

"　ただ、roundに関しては、１つ直観的なものとは違う挙動をする事がありますので、それだけは注意する必要があります。 　それは、仮にroundを行ったとしても、小数点以下のデータは記録として残っているという事です。 　例えば、1.14と1.12というデータがあり、それぞれroundで四捨五入を行い、1.1と1.1にします。その後、この２つを足してみると、2.2になりそうですが、実際は1.14と1.12を足した2.26を四捨五入するので2.3となります。見た目と実際の計算が違う場合、このような理由がよくありますので、注意が必要です。"

また、数値によっては四捨五入ではなく、切り上げ・切り捨ての方が良い場合があります。その時には、roundup(切り上げ)・rounddown(切り捨て)が存在します。 　流れは、roundoと全く同じです。それぞれのものをfxボタンから表示される一覧から選び、その後に範囲と小数点以下の桁数を設定します。 　そして、roundup・rounddownの両方も『実際には細かいデータが残っている』点に注意する必要があります。足し算や引き算等で計算する場合、これらのデータが含まれている場合は注意する必要があります。

今回取り上げる事ができた関数は、全体からすればほんの一部です。試しにfxボタンを押して、一覧を確認してみれば数百のものが存在する事が分かるでしょう。 　四則演算を行う物から、複数の条件を必要にするもの、日時や時刻に関するものや、株価などの特殊な計算に使用するものから、高度な数学にのみ必要な物など多種多彩です。 　その手順はエクセルに簡易的に記載されていますが、インターネットで検索すると解説サイトが数多くヒットします。このようなサイトなども活用しつつ、エクセルのやり方に慣れてゆきましょう。あなたに合った物が必ず見つかるはずです。

一見すると難しい手順に思えしまう関数ですが、その仕組みを理解してしまえば、実に単純化されたものだと気づく事ができるでしょう。また、複雑な式を作ることなく、それらをまとめているいるものなので、作業の効率化に大きな貢献をしてくれるはずです。 　業務の効率化でお困りの方は、まずエクセルでの手順やデータの計算の流れを見てみると良いかもしれません。その中には、関数ですぐに答えが出る物が含まれている可能性があります。 　エクセルは使えば使い込むほど、作業を楽にしてくれる素晴らしいソフトですので、是非とも新しいやり方を発見してみてください。