エクセルリンクの方法・やり方・手順や使い... | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

エクセルで作成した複数の表計算シートはいちいち別に開かないと閲覧できなくて非常に煩雑になることがありますが、そんな時にはシート上にリンクをつけておけば簡単に関係する必要ページに飛ぶことができて実にべ利に利用することができるのです。これも意外に知られていないものですが、積極利用すればかなり役立つ仕組みを作ることができるようになるのです。手順としては飛ばしたいところにそのボタンを挿入するだけで、簡単にスプレッドシート上を移動していくことができるようになります。これは必要に応じていくつでも設定できるのところも大きな魅力です。

ボタンをつかってスプレッドシートを移動させることができても、適切な場所を指定できないと効率が下がることになりますが、こうしたボタンの設定では移動先の文書内のどこに飛ぶかまで設定が可能となります。ドキュメント内で移動したいシートを選び、セル参照を選択してくださいいそのシートの何番地に移動したいのかセル番地を入力します。これだけで設定は完了しますので、もっとも必要なデータの部分に即時に移動することが可能になるのです。スプレッドシートを多く利用される場合にはこのようなボタンを設定した使い方をすれば驚くほど便利になります。

エクセルはスプレッドシートとしては非常に便利なソフトとなりますが、場合によっては何枚もわかれたスプレッドシートを作成する必要に迫られることがあります。こうした個別のスプレッドシートをみな開いて切り替えながら見ていくことになるためかなり不便な状況となります。そんな時に便利なのはスプレッドシート間を移動するためのリンクボタンを設定することです。ボタンの先に飛ばす先のスプレッドシートを登録しておけば、簡単にスプレッドシート間を移動することができるのです。これはシートを第三者に送るときにもとても便利です。

こうしたボタンの設定はソフトウエアのツールからボタン設定を選び接続先のEXCELのシートを登録すればスプレッドシート上の任意のセル上に設定が可能です。このボタンはいくつでも設定可能ですから複数のスプレッドシートの必要ページダイレクトに飛んでいくことができます。多くのスプレッドシートを日常的に扱っている場合には作成後も関連データを忘れずに管理することができて自分自身で利用していてもかなり役にたつ使い方ができるようになるのです。手順も一度やってみますとまったく難しくなく利用できますので、すぐにフル活用が可能となります。

仕事で長年エクセルを使ってスプレッドシートを作成していまますが、ひとつのファイルにまとめてもパワーポイントにようにでーたをつぎつぎめくっていけるようなファイルになっていないため、どのようにしたらもっとも簡便にシート間を移動できるかいろいろと研究することとなりました。しかしチェックしていくうちにリンクボタンをセルの中に設定することができること気づき、今ではこれを多用するようにしています。ボタンはいくつでも設定可能なので複数のスプレッドシートを簡単に行き来できるのが大きな魅力で大活躍するようになっています。

このボタンの設定は、多くのスプレッドシートを扱うユーザーにとっては非常に有益で、スプレッドシートを作った本人であってもこのボタンを設定すると非常に整理のつく利用ができるようになるのです。またボタンの設置位置も飛んでいく先の場所も非常細かく設定できるのが大きなメリットとなっています。手順としては飛ばす先のセルコピーしてボタンにはりつけるだけですから実に簡単です。いくつものスプレッドシートを横断して説明したりフォーカスしたりする使い方をするならば絶対お勧めの方法ということができます。これは使ってみると本当に役にたつことを実感できます。

例えば、Sheet1のC1のセルに入力した数値や文字列を、Sheet2のD2にも表示させたいというときは、まず、Sheet2を表示してD2のセルに「＝」と入力してから、Sheet1に表示を切り替え、C1のセルをクリックします。すると、D2に数式が表示され、Sheet1のC1に値を入力すると、Sheet2のD2のセルに自動的に反映されるようになります。これをエクセルのリンク機能といい、複数のシート間で値を入力値を共有したいときや、同じ数値を使って別の表を作りたいというときなどに、とても便利な機能といえます。

エクセルで、元のセルの値を別のセルにも自動的に反映させたいときは、値を反映させたいセルをクリックして「＝」と入力してから、元になるセルをクリックしますが、例えば、列全体や行全体など、複数のセルに対して設定を行いたい時には、その操作は大変不便です。複数のセルに対して、一度にそういった操作を行うには、まず、元になる複数のセルを選択状態にしてから、右クリックをしてプルダウンメニューより「コピー」を選択します。その後、値を反映させたい複数のセルの先頭のセルにフォーカスをあて、右クリックをして「形式を選択して貼り付け」を選んでダイアログ画面を表示させ、さらに「リンク貼り付け」を選びます。

エクセルでは、別のセルの値を他のセルに反映させることができる機能のほか、特定のセルをクリックして、別のセルにフォーカスを飛ばすということもできます。これは、目次などを作るときに大変便利な機能です。やり方としては、目次を入力しているセルを右クリックしてプルダウンメニューを表示したあと、一番下の「ハイパーリンク」を指定します。そうすると設定画面が表示されますので、左の一覧から「このドキュメント内」選び、表示された一覧よりシートを選択すると、目的のシートにフォーカスが飛ぶように設定することができます。

エクセルに、PC内に保管している外部ファイル、例えばPDFへのリンクを貼る方法をご紹介します。まず貼りたいセルに任意の文字を入力しておきます。このセルを選択し、右クリック。メニューの中から「ハイパーリンク」を選択します。ダイアログボックスが開きますので、対象のPDFファイルを選択してください。PDFファイルがフォルダの奥の下層にあろうが、デスクトップにあろうが関係ありません。PDFファイルを選択したら、「OK」をクリックすれば作業完了。セルに入力されている文字が青くなっていればOKです。試しにセルの青文字をクリックしてみて、無事にPDFが開けば成功です。お疲れ様でした。