三つ折りの方法・やり方・手順や使い方 | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

取引相手などに郵送するビジネスレターは、三つ折りにするのがビジネスマナーとして広く知られています。しかし、目印のない用紙を3等分にするのは意外に難しく、ぴったりと合わない場合があります。もちろん定規で測れば間違いありませんが、少々面倒です。そんなときお勧めしたいのが、ガイド紙を使って折る方法です。ガイド紙の使い方は簡単で、折りたいA4書類の上辺に、同じサイズのガイド紙を縦置きに重ねるだけです。下側にはみ出ている部分をガイド紙に合わせて折ると、ちょうど3分の1のサイズになります。後はガイド紙を外し、残りの上側をかぶせるように折れば完成です。

ガイド紙を使って綺麗に折ることができたら、次は、封入の向きにも気を配りましょう。横入れの場合は、用紙の上下がはっきりとしてますので、間違えることはありませんが、縦入れの場合は、上下ではなく左右になりますので、どちらの向きが正しいか混乱しがちです。縦入れの場合は、宛名が書かれた封筒の表側から見て左側に用紙の上端がくるように入れましょう。封を閉じたら封じ目に「封」と書いておきます。これは「送付主が確実に封をしました」という印になります。細かいことですが、ビジネスマナーの基本となりますので、正しい手順を覚えましょう。

この文章では、書類を封筒を使って送付するということを考えたときのマナーやコツについて書きます。きちんと整理した上で送付する、ということは、相手によい印象を与えるために重要なことです。まず、A4の用紙を例に挙げて、どのように三つ折りを行ったりするかということや使い方・手順について説明します。最初に用紙を2枚用意し、1枚目は縦向きに、2枚目は横向きに置きます。そして、縦向きの用紙の右端に沿うようにして横向きの用紙を一回折ります。そして、更に折った紙の右端に向けて今度は左から用紙を折り曲げます。すると、きれいに折ることができます。

今度は、用紙を実際に送付するときのコツについて述べます。この過程では、相手にとってきちんとそれぞれの用紙が整理されており、見やすくなっているかということが大切になります。まず、当たり前のことかもしれませんが、それぞれの用紙の向きをそろえ、まとめておきましょう。こうすることで相手が受け取った際にすぐに内容を読み始めることができます。次に、送付状をつけたり、あいさつの文章から始めるなど体裁をよくすることです。これにより、受け取った人に丁寧な印象を与えることができます。このような用紙の折り方や整理をきちんと行い、丁寧で読みやすい手紙を作りましょう。

履歴書に関してもですが、書類の一番使用頻度が高いのはA4です。使い方は、履歴書の他にも、学校の学年便りにしても、一番使用頻度が高い用紙サイズだと思います。封筒のサイズは、郵送するのに、納めるのには、定型郵便サイズですと手順は、記入済み用紙を三つ折りに折り、しっかりと封を閉じて、82円切手を貼り投函が一般的ですが、内容によっては、B5サイズでの、投函を求められる場合もありますが、履歴書に関しましては、一般的な82円の封書での応募が相応しいと思います。手書きを求められる場合も、職種によってはPCでの作成が求められます。

最近は、PCで文書を作成する事が、主流になって少し無機質な感じがして、寂しい気がするのは私だけではないと思います。逆にPCでの文書ばかりの中で、手書きや、人間の手で書いたイラスト、ハガキによる絵手紙。文明が、進化し、人間の温かみが、欠けてしまいかけた今だからこそ、敢えての手書きの文書で、ハートが伝わるかと思います。高級な店舗だと、手書きで常連顧客の方々に、挨拶状や、御礼状を書いて、気持ちを伝えるパターンが、多いです。それでこそ、今後の必要な文明のおもてなしに繋がると思います。同じ案内状でも、PCや印刷よりも敢えての心のこもった手書きの文書の方が、貰った側も嬉しいと思います。

この方法を使えば誰でも上手に折ることができます。まず必要なものですが、A4用紙2枚、長形3号の封筒を用意します。長形3号を選んだのは書類を折った時にちょうどいい大きさだからです。手順は1枚は縦置き、1枚は横置きにし、左下の角が合うように重ね合わせます。横置きにした方のはみ出ている部分を左側に折り、縦置きのはみ出ている部分を下側に折ります。それをバラすと元々の長さの3分の2になっているので、残りの部分を半分に折るだけです。綺麗に三つ折りにし、送る相手に「綺麗に折れているな」と思ってもらいましょう。

履歴書の折り方は三つ折りが正しいのか、それとも二つ折りが正しいのか。結論から言うと、二つ折りが正解です。二つ折りとは履歴書の真ん中で半分に折ることです。市販されている履歴書は大抵半分に折られているので、それ以上折らず封筒に入れます。履歴書はなるべく折らないようにするのがマナーと言われています。理由としては、一般的なオフィスではA4サイズの用紙がプリンターの標準用紙に設定され、それを基準にクリアファイルやバインダー等が用いられています。履歴書は二つ折りすることで、他の書類と一緒に管理しやすい大きさになっているのです。

もっとも簡単な方法は、あらかじめ書類に折れ線を印刷したり、折り幅に合わせた厚紙などを用意することですが、それができない場合には下記の方法を用いることによって美しく封筒に入れることができます。まず、A4用紙を2枚用意します。1枚は縦に、もう1枚は横に置き、角を合わせます。それぞれの用紙の重なっていない部分を折ります。あとは残った部分を折れば、ほぼ三つ折りとなります。類似の方法として、紙の角を三角に折り曲げ、角が来た位置を目安にして折る方法があります。ややユニークな方法としては、紙をくるくると三重に丸め、紙の端と端が合わさる部分に折り目を付けるという方法がありますが、ややテクニックが必要です。

A4サイズの書類を封筒に入れる場合の三つ折り方法にはコツがあります。まずは、用紙を2枚用意して、片方の用紙を四つ折りにします。その後、4つに分かれた面の一つを折り畳み3面に整えるのです。もう1枚の用紙の左角をこの3面に分けた用紙の左角に合わせ、次に上にのせた用紙の左上を3面の用紙の上の辺に合わせます。角と線が触れる状態にするわけです。この時点で上から見ると、2つの用紙が斜めに重なる形になっています。その状態のまま、今度は上にのせた用紙と3面に分けた用紙の最初の線が接触する所で折り畳みます。後は順に折り畳めば完了です。