ラベル印刷の方法・やり方・手順や使い方・流れ

ラベル印刷の方法・やり方・手順や使い方・流れ

自身でデザインした絵や文字をラベルとして使用したいのならば、プリンターを使ってラベル印刷をしましょう。プリンターのインクや紙を取り扱っているお店に行けば、印刷をしてから貼りつければ良いだけのラベル用のシールが販売しているので、そのシールを入手しましょう。この印刷するためのシールは色々な種類がありますので、自身の用途にあったものを事前に公式ウェブサイトで確認しておくのがよいです。なお、公式ウェブサイトでは印刷用のソフトウェアを配布しているところもありますので、訪れたついでにダウンロードをしておきましょう。

ラベル印刷の方法概要

自分の作成したオリジナルのラベル印刷するときにはいくつかの注意事項を守らなければ理想の物を作ることが出来ません。最も注意しなければならないのが、ラベル用の用紙であることと、その用紙をプリンターとパソコンがしっかりと認識されているのかということです。ラベル作成の際には使用する紙の種類が大きく異なります。普通のA4用紙ではなく、光沢のあるラベルシール用紙を使用します。この用紙はホームセンターや百円ショップにも売っているので簡単に手に入れることが出来ます。又、シール用紙は裏表があるので用紙をセットする場合にはその点にも注意をします。

ラベル印刷の手順・方法01

次にプリンター側です。プリンターによっては、ラベルシール用紙を扱う場合にはその都度設定をし直す必要があります。この点に注意をしておかなければ印刷後の品質に問題が生じてしまいます。又、プリンターの使い方をしっかりと把握していなければなりません。それが完了すれば後は印刷の手順です。設定したプリンターを確認し、パソコン側で印刷ボタンを押します。ここで、失敗しない為にはいきなりラベルシール用紙に印刷するのではなく、普通紙で試し印刷をする方が良いです。微調整を加えながら印刷を繰り返し、完璧だと思ったらラベルシール用紙で印刷をします。

ラベル印刷の手順・方法02

Excelを起動させます。自分の作りたい項目(住所など)を打ち込みます。自分の作りたい項目が打ち込めたら画面右上の「ファイル」をクリックします。「ファイル」の下にいくつか項目が表示されるので、その中の「印刷」をクリックします。「印刷」の右側にプリンタの設定と印刷レビューが表示されます。一番下にある「ラベル印刷ウィザード」をクリックします。上で入力した項目から印刷したい範囲を選択します。印刷したい範囲を選んだら「次へ」をクリックします「ラベル用紙の種類の選択」から印刷する種類を選択します。自分の好みに設定します。次に進み好きなように文字を動かします。そして印刷します印刷の手順が終わりました

ラベル印刷の手順・方法03

今までのと同じように、様々なものがつくれます。例えば、CDやDVDに印刷する。名刺を作って印刷するなどいろいろなことができます。その中でCDに印刷する方法を教えます。※CD印刷に対応したプリンターでの使用方法です。今回はNewSoft CD Labelerを使った印刷の仕方を紹介します。Windowsの場合「スタート」メニューから「全てのプログラム」にあるNewSoft CD Labelerをクリックします。ディスクレーベルの画像を作成し、[印刷]を選びます。プロパティで設定をし印刷していきますこれで使い方は終わりです

ラベル印刷の手順・方法04

会社や地域の集まりなどでたくさんの相手にダイレクトメールを送ったり、お知らせを郵便で送るのは非常に労力を使います。手書きであれば、もっと時間がかるので、ワードやエクセルで住所力をそのまま利用してそれぞれラベル印刷をすることで作業が楽になります。いちいちはがきに相手の郵便番号や住所や名前を手書きで書くのは数も限られますが宛名を印刷をしておけば、一日にもっと効率よく宛名をはることで多くの相手に送ることが最大のメリットです。また宛名の書き間違いもなくなります。その際に印刷をしたシールを貼って送るだけですので手順を覚えてしまえば、簡単にできます。

ラベル印刷の手順・方法05

印刷シールの使い方はまず、印刷できるシールを購入をします。そしてエクセルやワードなどで記録した住所録をパソコンから開きます。そして、メニューバーにあるツールを開いてみます。その中に、はがきと差し込み印刷と書かれた場所があるのでクリックをして、さらに差し込み印刷ウィザードを選びます。そして作業ウインドウの下の方のひながたの選択を選びます。そして希望のひな形を選びます。そして、文書レイアウトの変更からラベルオプションからクリックをします。そして印刷をする用紙を選び、文字の大きさなどを微調整をしてから印刷が可能になります。

ラベル印刷の考察

定期的に大量の印刷物の発送を必要とする所では、印刷業者に委託しなくても、名簿さえ一度デジタルデータ化をしておけば、ワードのラベル印刷機能で宛名印刷もできます。裏がシールになった様々な大きさの切り込みの入ったラベルは、いろいろなメーカーで作られホームセンターなどで調達できます。そうすれば、封筒を1枚1枚セットして印刷するよりはるかに効率よく印刷した宛名シールが手に入り、あとは発送する封筒や箱に印刷物をペタペタ貼ってゆけばいいのです。デジタルデータは追加削除変更の更新ができるので大変便利です。個人でも使えるくらいですから企業からの発送物はほとんどこれが利用されています。

ラベル印刷のまとめ

宛名印刷は、印刷パターンを郵便番号、住所、氏名、敬称の順に印刷場所の指定をし、中身のデータは読み込みデータによってどんどん変わりますが、本来のラベル印刷では同じものを大量に印刷するというパターンもあります。例えば、名刺がそうです。これもホームセンターで自由なカラーや大きさのものが販売されています。レイアウトをワードで作れば、簡単にオリジナル性豊かな名刺が作成できます。業者に頼むと、使っても使わなくても最低50枚からの注文になりますし2色刷りとオールカラーとでは価格も異なりますが、余程大量に利用しないのであれば自分で使うだけ印刷すれば経済的です。

ラベル印刷で使った言葉の意味・使い方

前述はすべてワードのラベル印刷機能を利用したものですが、企業の固定資産管理にも利用できます。償却資産に個体識別番号をつけるためのラベルの印刷もすべてこの機能で簡単にできるのです。また、企業のIT化が進んでいれば顧客管理をしていれば、顧客データから利用して、はがき印刷も封筒印刷もできるので宛名印刷だけのためにデータを入力しなくてもいいのです。また、企業の規模によっては効率化をはかるために逆に、顧客データを利用して発送業務の委託、アウトソーシングも簡単にできます。パソコンのおかげで個人業主や中小企業では作業の効率化、経費の軽減ができるのです。

ラベル印刷の方法の注意点

お店でオリジナルのシールを製作する「ラベル印刷」が流行しています。業者で製作していますが、自分でも手軽にできるそうです。いくつかの方法がありますが、最近はパソコンとプリンターを使用して製作する人が多いようです。まず、シール印刷用のシートを用意します。次にパソコンで、デザインを決めます。オリジナルもできますが、デザインシートを特集しているサイトもあるそうです。あまりデザインが得意でないという人は、それを参考にするようにします。デザインが決まったら用意した印刷用のシートをプリンターにはさみ、印刷すれば完成です。

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