PDFデータをエクセルに変換する方法・やり方・手順や使い方

PDFデータをエクセルに変換する方法・やり方・手順や使い方

Smallpdfというサイトがあり、ここではPDFデータをエクセルに変換するサービスを提供しています。サイトURLはhttp://smallpdf.com/jp/pdf-to-excel/です。使い方は簡単で、変換したいファイルを指定の場所にドラッグアンドドロップするか、ファイルを選択するボタンからファイルを指定してアップロードするだけです。ファイルにスプレッドシートが含まれるものに限りますが、変換が終了するとファイルをダウンロードする為のボタンが表示されるので、それをクリックして変換終了です。

PDFデータをエクセルに変換する方法概要

PDFデータをエクセルに変換するには様々な方法が考えれます。そのどれを使っても最終的にPDFデータはエクセルデータにしていくことが可能となるのです。方法はにはかなりいろいろなものがありますが、エクセルデータにすることは間違いなくできるということです。実際にどのような内容であるかによってもその選択肢はかなり変わってくることになります。専用ソフトを手にいれて実施するケースもありますし、手作業で移動させていくことも可能です。さらにネットのサービスを利用することでも可能になりますので実際にその中のどれがいいのか選択することが重要となるのです。

PDFデータをエクセルに変換する手順・方法01

まずは手作業に近い方法でエクセルにする方法を考えて見ます。最初に変換したいデータをAdobe Readerで開き、ファイルをテキストとして名前をつけて保存するようにします。そうして抽出されたデータをコピーしてエクセルに張り込むことにするのです。多少レイアウトが崩れてしまったりする可能性もありますが、できたデータを補正してあげれば見事エクセルへの変換をすることが可能になるのです。数字が並んでいるだけのような簡単なものであれば、このやり方でも十分に対応することができます。テキストに変換したときにレイアウトが崩れていたらここで修正しておくのがポイントです。

PDFデータをエクセルに変換する手順・方法02

有償のソフトを購入して変換するという方法もあります。iSkysoftPDF変換をつけえばワードでもエクセルでも簡単に変換が可能となります。とうにイメージやグラフ、テーブル、ハイパーリンクをそのまま移動させたい場合にはこうした有償ソフトを利用するのは確実性がかなり高まります。またPDFから簡単変換プロというソフトもかなり便利になります。必要なページだけを取り出して変換することも可能ですから相当高度な変換に対応することができるのです。レベルの高い変換を実現したいのであればこうしたソフトを手に入れることがお勧めとなります。

PDFデータをエクセルに変換する手順・方法03

ネット上で変換してくれるサービスを行っているところもあります。PDF to EXCEL Converterを利用すればサイト上にデータをアップロードすればエクセルフォーマットのデータに変換してダウンロードしてくれるというものです。比較的シンプルなデータであればこれを利用するだけでも十分に機能することになります。なにしろお金がかかりませんし、特別なソフトをインストールできない環境の中でどうしてもデータ変換したい場合にはこうしたサービスを利用するのが一番お勧めとなります。実際に使って見てもほとんど失敗しませんのでかなりお勧めです。

PDFデータをエクセルに変換する手順・方法04

すでにご紹介した有償の変換ソフトウエアを体験版として利用する手もあります。体験版の場合機能が限定される可能性がありますが、あまり高度なものでなければ体験版を利用するだけでも十分に対応してもらうことができるのです。使い方や手順などはマニュアルを読めば簡単に理解できますので、これを使って見るのもかなりのお勧めとなります。有償のものでも期待したほどのものではないということがありますので、まず少量のデータ変換だけならばこうした無償の体験版をうまく使っていくことがお勧めとなります。期待以上の成果を挙げることも可能です。

PDFデータをエクセルに変換する手順・方法05

このようなデータ変換は結構お金がかかると思われている人も多いと思いますが、実はほとんどのサービスは無償で利用することができるものばかりなのです。有償のソフトも体験版を利用すれば一定期間は無償で利用ができますからとりあえずデータ変換を急いでしたいと思ったときはこのようなソフトやサービスを利用することがお勧めになります。いまやネットを利用すればあらゆることが簡単、かつお金をかけないで実現できるようになっていますので、まずはネットを検索してみてどんな方法があるのかを調べて見るところかははじめるのがお勧めとなるのです。

PDFデータをエクセルに変換する方法の考察

PDFデータは閲覧機能として素晴らしい機能を有しています。閲覧するときのカラーバリエーションなどは豊富で、実際に紙で見るのとほぼ変わらない質感をデータで出すことが出来ます。ただ、編集機能については不安があり、きめ細やかな対応や表などの修正についてはデータをエクセルに変換するのがいいと思います。エクセルで変換することによって編集する時もスムーズに対応することが可能です。何より便利なのが、共有機能を使えば持っているデータを共有し、自分だけでなく他の人間もデータを編集することが出来るので、ディスカッションなどでも役立ちます。

PDFデータをエクセルに変換する方法のまとめ01(使い方や注意点など)

特殊なファイル形式の一つであるPDF形式のファイルは、様々な用途で使うことができるものの、保存したあとには再編集することができないものとなっています。再編集することは基本的にできないものの、文字列をドラッグして数字や文字などのデータをエクセルに変換することは可能になっています。そのために、ファイルの原本が無い時などであっても文字や数字のみではあるもののデーターを復元して編集することが可能であるということから、急速にデーターを要する時などには文字列をドラッグして変換するという方法が最も簡単であると言われています。

PDFデータをエクセルに変換する方法のまとめ02(使い方や注意点など)

もともと、PDFファイルは、エクセルやワードで作られたものですが、他者にデータを移譲するとき、途中でデータの改ざんや内容の書換えされることを防ぐために画像状態で保存したものです。さらに、エクセル形式より保存容量が小さいことも好感され使用されています。しかし、このファイルは本来ワードやエクセルで作られたものなので、データをエクセルに変換することは可能です。ファイルメニューからその他の形式で保存を選べばスプレッドシートというのがあるので、その中のエクセルを選べばいいので、実際の操作は難しいことはなく簡単です。

PDFデータをエクセルに変換する方法のまとめ03(使い方や注意点など)

PDFデータをエクセルに変換するやり方についてまとめると、エクセルに戻したいファイルを開き、その他の形式で保存します。その時にスプレットシートからブック形式の保存方法を選択します。名前をつけて保存するというダイアログが表示されますので、保存場所とファイル名を指定して保存ボタンを押します。そうするとブック形式のファイルとして保存されます。また、指定した場所だけエクセルに変換することも出来ます。データを選択ツールでドラッグして選択をし、書式設定を維持してコピーを選択し、エクセルデータに貼り付けるだけです。

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