メール転送の方法・やり方・手順や使い方・流れ

メール転送の方法・やり方・手順や使い方・流れ

1.Gmail右の歯車マークの設定をクリック>『メール転送とPOP/IMAP』タブをクリック。
2.POPダウンロードで「メールに転送するか」「gMailにメールを残しておくか」などの設定。
3.gmailでの設定後、パソコン、スマホのメーラーの設定。今回はOutlookを例とする。
4.outlookのツール>『アカウント(設定)』を選択。
5.電子メール>新規>POP3を選択。
6.受信に「pop.gmail.com」、送信に「smtp.gmail.com」、アカウントに「gmailのアドレス」、パスワードに「gmailのパスワード」を設定。
7.受信出来ない場合はgmailヘルプでポート設定を確認。

メール転送の方法概要

会社で使っているのがOutlookの場合のメール転送の手順です。ツールメニューの中の「仕訳ルール」という機能を使います。「新しい仕訳ルール」を選択すると「自動仕訳ウィザード」の画面になります。ここで、転送したいメールの条件を決めて、そのメールだけを転送することができます。特定の差出人、特定のタイトル、内容に含まれる文言、あるいは無条件(すべてのメール)を選択し、処理の定義で自分への転送を指定します。テンプレートも用意されているので、テンプレートの青字部分を編集して簡単に条件を設定することができます。

メール転送の手順・方法01

外出先のスマホ等で使用しているのがGmailであれば、会社から転送しなくても、直接受信するという使い方ができます。まずはパソコンでログインします。右上の歯車アイコンから「設定」画面に入ります。上段メニューの「アカウントとインポート」から「自分のPOP3メールアカウントを追加」を選択します。受信したいメールアドレスを入力した後、ユーザー名、パスワード、POPサーバー名を入力します。「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックをしておけば、後で会社でも同じメールを受信することができます。これで外出先のアプリでも会社のメールが受けられます。

メール転送の手順・方法02

パソコンやスマホのメールも何が起こるか分からないので、転送しておく必要があります。同じメール内容のものを転送してバックアップしておけばかなりいいですし、保存されているので、もしこのデータが全部消えてしまっても過去のメールはバックアップを取っているという安心感がもてます。常に安心感をもったまま生活ができます。そして何が起こるか分からない世の中ですし道端で急に落としてしまい、画面を割ってしまったということは誰でもいつでも可能性があるわけです。明日そのようなことになってしまうということもありますので、気を付けるべきです。

メール転送の手順・方法03

OutlookやGmailなど数多くのメールサイトはありますがどのサイトでもメール転送はできるので、やっておくといいです。そうすればいざ壊れてしまったときもすぐに復旧させることができますし、おすすめできます。一度データが消えてしまうとバックアップを取っていなければ復旧ができないので、永遠にデータが消えてしまいます。また画像なども一緒に消えてしまうのでこのようなことにならないようにすべきです。なので使い方や手順などをよく見ておいてデータが消えないように対策を取っておく必要があるわけです。ちゃんとしておくべきです。

メール転送の手順・方法04

iPhoneにOutlook、Gmailなどのメールをパソコンからスマホへ転送したい場合、どのような手順でこれが出来るのでしょうか。これはiPhoneの設定からメール/連絡先/カレンダーを選択し、そこのアカウントの一番下にある「アカウントを追加」というところから、アカウントの種類(GoogleやYahooなど)を選択し、アカウントIDとパスワードを入れれば完了です。成功しているとメールボックスがYahooメールなどのアカウントごとに表示されるようになっており、ここからメールをそれぞれ確認できるようになります。以上がiPhoneのメール転送機能の使い方となります。

メール転送の手順・方法05

メールをiPhoneに転送できるように設定すると、設定する前は「ゴミ箱」や「下書き」が表示されていたのが消えてしまいます。これらの中を確認したい場合は、メールボックスの下にある「アカウント」という枠の中から、そのメールが届いているアカウントを選択します。そこから確認をすることが出来、メールボックスを整理し、迷惑メールや一度ゴミ箱に入れてしまったメールが見ることが出来るようになります。また、メールを検索する場合、「すべてのメールボックスで検索中…」と表示されるのですが、検索はそのメールがあるアカウントで検索をかけた方が早く表示されます。

メール転送の考察

スマホとパソコンを両方使用している人が少なくありません。また、OutlookやGmailを利用している人も多いですが、これらを連携させることができます。メール転送の設定をしておけば両方で自由にメールをやりとりすることができます。両方を使いこなすことによってビジネスでもプライベートでもストレス無くメールのやりとりをすることができるでしょう。近年はいろいろなデバイスやサービスがありますが、その中から自分が必要な物を選び取る必要があります。どのデバイスとサービスを選べば自分にとって有益かを選択する力が必要になっています。

メール転送のまとめ

携帯電話の普及によって音声通話よりも多く使われるようになったメールですが、使用する環境は人によって異なります。従来の携帯電話しか使っていない人ガいる一方で、スマホとパソコンの両方を使っている人もいるのが現場です。そこで最近はメールが相互で連携できるようになっています。たとえばGmailをOutlookに転送できるといった具合です。メール転送ができれば使用するデバイスやメールサービスに限らないメールのやりとりを行うことができます。近年はメールサービスやデバイスが多様化していることもあって、相互の連携が強化されつつあります。

メール転送で使った言葉の意味・使い方

以前ならメールアドレスの取得にはお金がかかりましたが、最近は無料で利用できるメールサービスが増えています。代表的なものにはGmailがあり、全世界で多くの人が利用しています。 多くの人が利用しているといえばOutlookがあります。メールのやりとりをするためのソフトウェアで、それ以外にもいろいろの機能が搭載されている便利なものです。 どちらもパソコンやスマホで利用できるものですが、この二つを連携させることもできます。メール転送の設定をしておけば両方のメールをどちらか一本で受信することができます。メールの管理が一元化されるのでとても便利です。

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